診所藥品庫存管理 - 中醫學生

跟大家分享，小診所的庫存管理。

一開始選藥品供應商(藥廠)的時候就要先弄清楚配送時間。
大廠在都會區大多能夠一日兩配，此時只要庫存管理者有認真管理，幾乎沒有缺藥問題。
我們家的供應商還提供調貨機制，沒貨也會去幫你調到他廠的藥暫代。
假若你希望用二線以下的藥廠來降低成本，我還是建議你保留一個一線大廠供應商。
主要供應商供貨來不及的時候，你還有一個後備支援。

一般來說，適當的庫存量+落實適當的盤點機制+適當的藥廠選擇就可以解決缺藥問題。
電腦報表跑出來，把當季藥品用量弄清楚，備足10天用量當作戰備庫存量。
例如桂枝湯一個月會用掉12罐，那就至少要備1箱K包+2罐上架(=7罐)。
戰備庫存量是12罐/3=4罐。
當K包剩2包(含架上=4罐)的時候就要叫貨。
假設1天到貨，顛峰用藥量多一倍，即使缺貨也還有一兩天可以調貨。

司庫的角色要從員工之中提升出來，因為要有一個人固定負責，每天點空罐、每天盤庫存
。每個K包及架位要貼上庫存警戒標籤(如果你的司庫很smart就不必了)。
把機制訂立清楚，確實落實，那就不會缺藥。
這個工作至少要多給個一兩千塊錢薪水，不然大家只會想推拖掉。
就是三個和尚沒水喝的意思。

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