評選委員之迴避 - 公職

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By Margaret
at 2018-05-05T01:07

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想請教各位採購達人
單位要辦理一件22-1-9的標案(巨額勞務)
評選委員及工作小組已成立
但委員中其一
是請購單位(編擬招標文件)及採購單位(辦理招標程序、定底價...)的直屬長官
也就是說,這位長官會先參與評選會議擬定評選項目、評審標準...的一員,
評選會後的所有招標文件(包含標規)他也有修改的權利
後續編定底價的陳核,這位長官也有意見權(非最後權責主管,但是其中一道關卡)

而評選委員審議規則提及「本委員會委員自接獲評選有關資料之時起,不得就該採購案參
加投標、作為投標廠商之分包廠商或擔任工作成員。」

依據工程會函釋(95年11月3日工程企字第09500420310號函),採購人員之範圍係採廣義
界定,承辦採購人員包括處理訂定招標文件、招標、開標、審標、比價、議價、決標、訂
約、履約管理、驗收及爭議處理之人員及其主管;監辦採購人員則指監視機關辦理採購之
開標、比價、議價、決標及驗收之人員及其主管。換言之,承辦處理訂定招標文件、履約
管理、驗收業務、爭議處理業務人員、官派評選委員、工作小組成員及其主管等,均屬採
購人員。

工作小組看到這項規定後產生「該長官是否該於擔任評選委員後,迴避後續標案作業」的
困擾 (因為實務上很多都是單位有決策權的長官會擔任委員之一)

詢問了公司的窗口,給的回覆也是很模棱兩可,「一般來說長官是決策者,不是採購承辦
人員,對招標文件不會有太多意見,所以應該可以擔任委員,不過要看案件性質,或是該
長官對案子涉入太多,就最好迴避」
(基本上有回答等於沒回答)

所以想請教各位先進,
該長官是否該迴避?

(會這麼遲疑是因為部門主管「位階較該長官小」說,怕長官覺得我們在針對他,但如果
確實該迴避,就要通案處理」(也就是單位內所有採取評選的案件都要避免直屬長官當評
選委員)

先謝謝各位先進看完這一大串

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Tags: 公職

All Comments

Regina avatar
By Regina
at 2018-05-08T13:18
實務上很多 但是出了事情是你扛還是他扛??
Michael avatar
By Michael
at 2018-05-11T08:31
我認為不用迴避,委員和投標廠商又沒關係,覺得要迴避
的理由是什麼?
David avatar
By David
at 2018-05-15T20:11
如果是承辦評選作業的承辦人,因為職責在於全程出席、
Oscar avatar
By Oscar
at 2018-05-20T04:47
協助評選,實不宜擔任評選委員外,其他內派人員只要無
Kumar avatar
By Kumar
at 2018-05-23T03:44
應行迴避事項,則不須迴避
Tom avatar
By Tom
at 2018-05-26T02:00
因為案件性質的關係,該長官在潛在投標廠商領域算活躍(
擅於跟業者互動),包括想要掌控所有委員的名單(因為
後面的長官有更改人員,他質疑為何不先告訴他),再加上
平時作風......所以會擔心他把案件相關訊息透露出去,因
John avatar
By John
at 2018-05-30T23:47
採購評選委員須知給他,委員切結書給他簽,開會時詢問委
員有無應迴避或解職情形。
Emily avatar
By Emily
at 2018-06-02T13:05
他是長官,就算他不當委員也看得到所有文件,不會因為
他被排除委員名單之外就不會透露案件訊息
Quintina avatar
By Quintina
at 2018-06-05T02:20
感謝大家回覆,看來只能以工作人員義務盡提醒之責,其他
就得依賴個人自律了,謝謝大家

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Aaliyah avatar
By Aaliyah
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