詳細具體卻不會偏向特定廠商的招標文件? - 公職

朋友最近接到一個棘手的案子
她先前只承辦過幾件簡單的採購案 而我自己也沒接觸過採購這領域
她部門的幾個老人們都想要安裝一個新的設備
該設備要特地量身打造才有成效 無法大量標準化
可是部門內的老人也是大外行 其他部門的人也是百般推託

老人們只好私下找了幾家來估 只覺得其中一家很讚
他們就想COPY廠商的設計規格"納入招標文件內"
雖然這規格丟給其他廠商仍然有辦法做出來
但聽起來還是很不妥
偏偏其中有些零件還不是業界通用的名稱
最後還把寫招標文件這責任推給她
她想找先前案例做參考還找不到

想請教各位板友
如何制訂詳細具體卻不會偏向特定廠商的招標文件?
寫得太具體怕被說是圖利特定廠商
寫得不具體又怕到時候不符規格不堪用......

非常感謝~

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