請問公文辦完不歸檔？ - 公職

Callum avatar
By Callum
at 2022-02-19T09:12

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各位先進好
在多年公務經驗中，公文無論是簽呈或是函稿，辦完以後最後一關都是進檔案室歸檔。
但到新機關後，發現生態很不同，來文不必掛文號，創簽不必取號，紙本公文辦完簽呈直
接留在承辦人員手上！？完全刷新我的公文三觀
想請教，辦理的簽呈中，很涉及採購（多是10萬內）的經費支出，雖然主計、秘書室也會
核章，但最終公文留在自己手邊，會不會有什麼問題？

謝謝

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Tags: 公職

All Comments

Harry avatar
By Harry
at 2022-02-21T11:13
我們機關連傳真之類的都要取號歸檔耶
Rachel avatar
By Rachel
at 2022-02-23T13:14
https://i.imgur.com/irQ4TRk.jpg
Ula avatar
By Ula
at 2022-02-25T15:15
你也可以不怕被討厭的硬要歸
Joe avatar
By Joe
at 2022-02-27T17:16
有點好奇，超過保存年限如何銷毀，承辦人自行銷毀？
Oscar avatar
By Oscar
at 2022-03-01T19:17
問題是也沒人收，你也不可能改變機關體制，現況你就只能
妥善收好
Daph Bay avatar
By Daph Bay
at 2022-03-03T21:17
好奇來文跟簽無文號怎麼跑流程？
Hedda avatar
By Hedda
at 2022-03-05T23:18
有些要跑恨多單位的簽，還是最後首長簽准後，要歸檔前才
取號
Mia avatar
By Mia
at 2022-03-08T01:19
這單位公文量是很少嗎？都在承辦人手上有位子擺？而
且很難交接吧，少了什麼也沒人知道
Ina avatar
By Ina
at 2022-03-07T15:35
沒取號不能追蹤，吃案很簡單的意思。要有個長官要求或真的
出了事吧
Anthony avatar
By Anthony
at 2022-03-09T17:36
我猜可能是很閒的單位 也不會有什麼人來申請檔案閱覽複製
Annie avatar
By Annie
at 2022-03-07T15:35
不要想改變體制拉，如果違法你就拒辦去檢舉
Adele avatar
By Adele
at 2022-03-09T17:36
是我的話大概會全部複製一份自保
Sarah avatar
By Sarah
at 2022-03-07T15:35
沒有檔管將來什麼都能推到你身上
Dora avatar
By Dora
at 2022-03-09T17:36
對外公文不多，都是內部簽呈，就是沒有文號直接送上去陳
核，前手交接一疊公文正本…
Xanthe avatar
By Xanthe
at 2022-03-07T15:35
沒電子文，要全權負文書保管之責…有點小壓力
Sarah avatar
By Sarah
at 2022-03-09T17:36
好奇單位是地方二、三級機關還是學校？
Candice avatar
By Candice
at 2022-03-07T15:35
學校吧
George avatar
By George
at 2022-03-09T17:36
都有不歸檔的
那有不用簽辦的機關嗎
業界根本沒這種東西
每天寫作文很煩
Eartha avatar
By Eartha
at 2022-03-07T15:35
X總內部文不歸檔，承辦自己留著，剛去時也是刷三觀
Carolina Franco avatar
By Carolina Franco
at 2022-03-09T17:36
空前絕後，很適合短期高績效又高速升官走的人
Andy avatar
By Andy
at 2022-03-07T15:35
建議花點時間掃描存檔，不然到時候出問題絕對是你這
個承辦人先去當炮灰
Rosalind avatar
By Rosalind
at 2022-03-09T17:36
公文系統不是會列管歸檔時間嗎？檔管要怎麼應付？
Carolina Franco avatar
By Carolina Franco
at 2022-03-07T15:35
這種機關應該不少，某些地方政府也是
Regina avatar
By Regina
at 2022-03-09T17:36
可能是用word寫公文的單位吧
Charlie avatar
By Charlie
at 2022-03-07T15:35
有些單位確實如果是簡簽、內簽還是會文單是用word寫
的
Ina avatar
By Ina
at 2022-03-09T17:36
連取號都沒有怎麼列管，自然沒有檔管的事
Ophelia avatar
By Ophelia
at 2022-03-07T15:35
核銷會要公文跟簽呈影本
Thomas avatar
By Thomas
at 2022-03-09T17:36
又是炫耀文 幹! 上面那篇收發的也是 幹!
Frederica avatar
By Frederica
at 2022-03-07T15:35
羨慕哦
Sarah avatar
By Sarah
at 2022-03-09T17:36
每個單位文化不一樣
Jacky avatar
By Jacky
at 2022-03-07T15:35
應該是高中以下學校
Barb Cronin avatar
By Barb Cronin
at 2022-03-09T17:36
前機關有些資深承辦用word寫標案簽 右下還有類似文號
Brianna avatar
By Brianna
at 2022-03-07T15:35
這樣不是更好，辦完馬上藏起來，檢調想辦你也沒證據
Megan avatar
By Megan
at 2022-03-09T17:36
辦完直接碎紙機了
Doris avatar
By Doris
at 2022-03-07T15:35
你自己公文要留好阿 別到時死無對證
Ina avatar
By Ina
at 2022-03-09T17:36
機關文化是你無法改變的 自己明哲保身就好
Hamiltion avatar
By Hamiltion
at 2022-03-07T15:35
大家都這樣，你就跟著做啊
Skylar Davis avatar
By Skylar Davis
at 2022-03-09T17:36
某省轄市市長批的文有號也不用歸
Rae avatar
By Rae
at 2022-03-07T15:35
甚至有科文卷的檔管規則，用簿冊來管理
Irma avatar
By Irma
at 2022-03-09T17:36
採購核銷也能另立表單取代簽文
Victoria avatar
By Victoria
at 2022-03-07T15:35
沒吧！教育部、法務部、經濟部、衛福部我都很確定要歸
檔。原PO很大可能是在地方單位或基層單位
Caitlin avatar
By Caitlin
at 2022-03-09T17:36
來文取號的適用範圍我覺得要看內規。
Zora avatar
By Zora
at 2022-03-07T15:35
其實我也有一樣的疑問，公文不歸檔會怎麼樣.....
Zora avatar
By Zora
at 2022-03-09T17:36
記得掃描和報告好就沒事啦
Valerie avatar
By Valerie
at 2022-03-07T15:35
畢竟是整個機關這樣 你也不能怎樣
Kyle avatar
By Kyle
at 2022-03-09T17:36
有些地方內部簽真的不取號，自然也不會歸檔。但創函稿與來
函（電子與紙本）都會取號。
Hedda avatar
By Hedda
at 2022-03-07T15:35
公文不歸檔喔，我們機關嚴重一點逾期20件以上或是單案
件逾期超過10天會記申誡（一年的額度 ）
Emma avatar
By Emma
at 2022-03-09T17:36
自救阿.弄個掃描器自己建檔..
Daph Bay avatar
By Daph Bay
at 2022-03-07T15:35
覺得歸檔比較好耶 保護自己
Charlie avatar
By Charlie
at 2022-03-09T17:36
想到之前單位有個長官超愛的檔管，聽說前一年整年
的歸檔公文都在系統堆著，然後文本身也沒做點收分
類之類的，都直接堆在檔案室地板上，全部都要推給
替代役去做，接著在隔年考核前馬上調工作(後來還升
)，後面接檔管的人超可憐XD
Ina avatar
By Ina
at 2022-03-07T15:35
前前地方政府單位二層簽自行存查，辦完才取號，總收發說他
們只收一層簽
Donna avatar
By Donna
at 2022-03-09T17:36
應該是學校，學校不注重文書這一塊，且學校文書多半很弱
Rosalind avatar
By Rosalind
at 2022-03-07T15:35
什麼單位這麼爽
Todd Johnson avatar
By Todd Johnson
at 2022-03-09T17:36
會呀 要查起帳來你自己負責生出來

休假年資一問！

Adele avatar
By Adele
at 2022-02-19T00:35
請問各位先進，依據銓敘部11年8月24日部法二字第11053777382號函。 在科技部底下的公設法人（國家實驗研究院）服務經歷，可以算休假年資嗎？ 我問了幾個人事，有人說可以，有人說不行，讓我很困惑，不知道有沒有相關的解釋函或 是例子呢？ - ...

屏縣46人接種未恆溫冷藏疫苗 承辦人遭記

Candice avatar
By Candice
at 2022-02-18T20:38
https://udn.com/news/story/122190/6108061 屏縣46人接種未恆溫冷藏疫苗 承辦人遭記過 2022-02-18 19:26 聯合報 / 記者劉星君／屏東即時報導 屏東縣府衛生局指出，霧台鄉衛生所2月16日運送新冠肺炎疫苗冷運冷藏運送過程 有問題，未做到24小時恆溫監控， ...

升等訓需要先參加「公務學程學分班」？

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By Kelly
at 2022-02-16T22:46
因為去年升等考沒過，但今年積分有望可以排上升等訓，昨天人事有通知一個「公務學程 學分班」，這個有需要上嗎？感覺沒什麼必要 https://i.imgur.com/yrG9vD3.jpg - ...

留職停薪延長

Tom avatar
By Tom
at 2022-02-16T22:42
日前剛留停開始 請問如果未來需要延長留停期限 是要怎樣的流程呢？ 需要再重新簽呈嗎？請同事代簽？ 何時需提出呢？ 請有經驗版大指教 感謝感謝 - ...

109地特五等考上110高考調職問題

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By Olga
at 2022-02-16T21:34
各位前輩好 小弟於109年考上地特五等，並合格實授（目前單位），綁約未滿。 今年初110年高考三級放榜，考上不同類科的正額，因為分發在即，所以有幾個 人事問題想請教。 1.新機關辦理報到時，是否需要檢附原機關的派令？或是銓敘部發的函呢？ 2.原機關太操，想多休息幾天，如果離職日與報到日「不同天」，年 ...