請問同事出差遺失護照及加買機票 - 福利

請教各位HR高手，麻煩給我這個HR菜鳥一些指點。
有個同事他出差到上海，結果在最後一天回台時護照及台胞證在地鐵站弄丟，
結果因為辦台胞證要5天，所以來不及搭飛機。
因為當初買的機票是7天期，所以取消的話就沒辦法用了。結果是又買了一張單程機票

因此多產生的費用包括機票一萬多，規費，計程車費，住宿費等。
想請問大家：
1. 公司是否有義務要吸收這些費用？
2. 如果沒有，各位是否有遇過福利優的公司他們有吸收這個？補助的百分比是？
3. 如果老板要求你們還是要給這個人一些小小的補助，你們會怎麼訂這個規則？

感謝大家，我上網都找不到資料，問認識的又沒什麼結論。

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