請問國外出差旅費報支要點的一些問題 - 公職

※ 引述《iaknes (艾克尼斯)》之銘言：
1.國外出差旅費報支要點的膳食費部份
如果主辦單位準備兩餐者 就不能報支膳食費
那如果飯店提供早餐
然後主辦單位提供午餐 沒提供晚餐
是否就不能報支膳食費呢?

ANS：(1)依主計月刊92年12月號No.576主計長信箱解釋，
「國外出差旅費報支要點」第9點規定：出差由外國政府、國際組織
或其他來源提供膳宿或現金津貼者，其生活費依下列規定報支：(1)
供膳宿，且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活費日支數額百
分之十者，得按日報支或補足該地區生活費日支數額百分之十之零用
費。(2) 供膳不供宿，且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生活
費日支數額百分之十者，得按日報支該地區生活費日支數額百分之六
十之住宿費，並得按日報支或補足該地區生活費日支數額百分之十之
零用費。(3)供宿不供膳，且無其他現金津貼或現金津貼未達該地區生
活費日支數額百分之十者，得按日報支該地區生活費日支數額百分之
三十之膳食費，並得按日報支或補足該地區生活費日支數額百分之十
之零用費。住宿免費宿舍、過境旅館或在交通工具歇夜及返國當日，
生活費按該地區生活費日支數額百分之四十報支。本案國外出差旅費，
對方供應膳食一餐或二餐，其膳食費如何計算一節，上開規定並未予
明訂。另查「國內出差旅費報支要點」第11點規定：「膳雜費依附表
一所列各該職務等級規定數額列報。如由出差單位供膳二餐以上者，
不得報支膳費。」，故比照上開規定，如對方供應膳食一餐者，仍可
報支膳費全額；對方供應膳食二餐以上者，不得報支膳費。

2.報支雜費的部份 一天一人是600元並要檢附原始單據
如果去五天的話 意思是每一天最高只能報600元 然後五天中每天單獨計算
還是說可以在五天總額度3000元的額度內報帳呢?
ANS：(1)在五天總額度3000元的額度內報帳
(2)依國外出差旅費報支要點第16點規定，出差人員非屬隨同前點司長
級以上人員出差者，得按出差日數每人每日報支雜費（包括計程車
費、市區租車費、禮品費、交際費等）新臺幣六百元，檢附原始單
據報支。

3.如果有報名費的話，報名費非美金，去的地方也非使用報名費計價幣別
那報名費要如何折算匯率? 又如果是網路報名，如何檢付單據?
ANS：(1)報名費依主計月刊93年10月號No.586主計長信箱解釋，各機關執行
因公出國案件，事先均應依「行政院及所屬各級機關因公派員出國
案件編審要點」第3點及第4點之規定，編製年度派員出國計畫，而
經核准之出國計畫內容，即為報支各項費用之依據。本案所詢之報
名費，如屬赴國外出差性質，自可依「國外出差旅費報支要點」第
15點規定，於行政費內報支；如屬赴國外進修、研究、實習性質，
依「中央政府各機關（含事業機構）派赴國外進修、研究、實習人
員補助項目及數額表」之規定，不予補助。
　　 (2)依支出憑證處理要點第18點規定辦理，如果是用刷卡的話，可以提
供帳單作為幣別兌換證明，若非使用刷卡，如果是出差至當地才繳
納報名費，應依國外出差旅費報支要點第18點規定辦理，出差人員
出國前未辦理結匯者，出差旅費應以出國前一天（如逢假日往前順
　　　　推）臺灣銀行賣出即期美元參考匯價為依據辦理報支。
(3)依支出憑證處理要點第20點規定辦理，國外出具之支出憑證，
　　 如有不能完全符合本要點規定者，得依其慣例提出相關憑證，由申請
　　 人或經手人加註說明，並簽名。
各機關向國外採購於網路完成交易，若無法取得前項國外出具之支出
憑證，而獲有記載事項足資證明支付事實之電子憑證者，可由經手人
列印該電子憑證並簽名，作為報支之憑證。


如果有會計的同仁的話，煩請解惑，感恩!

--

--