請問大家如何有效率分類電子郵件? - 國貿工作討論

目前在一家進出口貿易公司工作，工作上牽涉到三角貿易的問題

國外客戶與供應商將近一百家，每天的郵件少說50封起跳

由於我之前在學術單位工作，完全沒有業界與貿易相關經驗

現在公司的步調很快，我很努力的學習但還是被嫌動作慢

目前工作約三個禮拜，有些客戶對應的供應商到現在有些還是記不起來

這個只能加油努力記住啦...

一個禮拜至少有一天我需要到工廠協助品檢

面對同事休假要互相協助工作



現在所面對最大的困難是，如何有效分類Email ?

我們公司的outlook是很古早的類型，無法透過標籤顏色區別

只能透過新增資料夾分類

(我以前工作做法是利用標籤顏色表示事情的輕重緩急，完成後再打勾表示完成，但現

在工作內容又多又雜，不曉得該如何分類??)



國外客戶跟我們下訂單或是討論產品事宜

我們必須另建立郵件向供應商反映(不可以讓兩方知道所對應的客戶與廠商)


請教大家，到底要如何有效率分類郵件，才能迅速找到主管指示的該郵件?























--