請問大家平常都怎麼安排出貨呢? - 國貿工作討論

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公司有個主要的客人(FOB term)每次下單都很零散,

有時候這個單有半個櫃,隔幾天一個單裡只有1個ITEM,

就這樣散開來下單,但是都要求要走一個整櫃才行。

讓我苦惱的是,每次一個訂單時間到了我就要寫信問他,

這個ITEM/訂單快好了,你要怎麼出?


老闆規定每次這種信都要附上所有的訂單LIST,

不管是好了但還沒出,和哪些PENDING ORDER預計哪時出貨,

全都要從DOS印出來→用貼紙遮住工廠→COPY→

標上每個ITEM預計出貨日期→掃描給客人看。

還要幫他詳列各種出貨方法、時間及分別計算出金額與重量:

如itemA+B散貨現在出 or A+B+C(x月x日)出整櫃 or

A+B(x月x日)出散貨 and C(x月x日)出散貨...etc.


每次出貨都好痛苦,除了資料印出來要花很多時間外,

訂單太零散,每次都要寫一串落落長的E-MAIL問他要哪種方法

及時間?可是會追加跟其他單對不上交期的訂單,就要重問了!

客人也會忘記確認過甚麼交期,後來都會抱怨說我哪張單DELAY,

我就要再找CONFIRM的E-MAIL給他看。最後他討厭我,我也不開心~


這是我的第一個貿易工作,所以想請問大家一般都是怎麼

告訴客人要出貨了?客人會自己排好一個貨櫃的量再下單嗎?

還是純粹我們公司系統太差?謝謝大家!!!


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All Comments

Callum avatarCallum2008-03-18
不太懂?你說客人都散開來下單,卻都要求走一整櫃,那為何
Thomas avatarThomas2008-03-23
還要幫他列出各種出貨方法呢?(散貨or整櫃)
如果客人每次下單時,你就在excel作簡單的紀錄(ITEM,Q'ty
Brianna avatarBrianna2008-03-28
預計出貨日..等),這樣要出貨時列表統計就很方便啦
Robert avatarRobert2008-04-02
不太懂+1 ,我們所有文件都是用Excel處理,公司沒買系統
若客人要求出櫃貨,我排出貨的方式是先抓好足櫃子的數量,
Jake avatarJake2008-04-07
問工廠完成日,問好船期,再問客人這些貨ETD:X/X ETA:X/X
Charlie avatarCharlie2008-04-12
以X呎櫃子出號不好?請客人確認是否同意。一次只給一個方
Victoria avatarVictoria2008-04-16
案,若客人不同意再依客人希望的出或想其他方案