請問大家關於公文的一些問題… - 公職

小弟不才，剛做紙袋才2個多月。

其實剛到職時，小弟也有試著把一些職務上的例行業務去照著前案做。
只是有時候陳核後會常常被批文退回來重改好幾次。

不是小弟玻璃心不能接受被退，只是退久了難免會覺得有點沮喪

甚至有可能有下列幾種情況：

1.陳核的第一個主管不滿意，批稿後退回重改。
過了，但是再上一層的主管，又覺得那裡不好，再批。
又回到了起點重頭再來。

不過這樣的情況應該出了科室後是比較不太會被打回來
不然跑詞批、一層決行的文，這樣子應該會搞到精神耗弱。


2.也許小弟太死讀書了吧。
因為機關有時候要發上行文，甚至上級機關是沒有隸屬關係的上行機關。
以前念書跑補習班時的，喔喔！大、鈞、貴用的很順手。

所以有時候上級機關轉發其他上級機關的文的時候，擬辦事項也很常會套
用這樣的模式…

但實務上卻常常會變成，到底要不要寫全銜的問號…
比如說：案係內政部XX署函轉OOOOOOO
但是有時候卻會被簡化成，案係XX署函轉OOOOOO

有時候在寫簽時，都會不知道，到底要不要寫全銜…


3.也許小弟的用語與語法還沒有辦法活用
有時候某篇文寫便簽會其他單位會辦後必須送回。
某天主管批改了文，出現了兩個從來沒看過的字
EX.惠請協助填具XX表後「逕擲」本室

我一直在想，是不是小弟書念不夠多
我馬上打開GOOGLE查查這字用法，把擺在桌前的文書處理手冊翻出來看
可是…呃，我還真沒看過這樣的用法…

4.有些前案，那樣子寫是OK且已決行
所以小弟遇到類似案子要擬簽或是相關擬辦事項
正所謂依樣畫葫蘆是最好的致敬，且也是例行公事(也許是每半年周期的例行公事)

BUT，主管有點意見，請我附上前案供參
我印出來了前案的簽稿、但還是會免不了被改了幾段用語、改改幾個字後回來

小弟難免有時會浮現問號：以前這樣的文可以，為什麼現在這樣不行呢？
想來想去，我想，文是什麼寫，不是重點，要摸清楚主管的喜好，這才是重點

所以也許小弟摸熟了現任主管愛用的喜好，會不會哪天如果主管換了人了
我又得重新去適應新主管喜好的用法了呢？




呃，其實這篇不是在抱怨什麼
只是還是有很多疑惑…

雖然難免會覺得好像有被刁的感覺
心情有點不怎麼美麗
到現在好像有試著抓到某個主管的喜好方式寫(但還是會常常被批改簽稿)
我只能說服自己，好吧，也許自己菜，主管肯提點，總是件好事。

不過有的時候還是會感覺有些沮喪…


不知道有沒有前輩學長姐們
可以給菜菜子一點意見嗎…


雖然小弟原是報考警察類科，只是利用二試與受訓前的空檔
到行政類科的科室擔任紙袋學習一點經驗
只是覺得，有些時候這樣寫應該還算OK的啊…
卻又被退回來感到有些不知所以然，會覺得好像大半天都花在文字遊戲上。
如果比較急，要會辦其他科室外加一層決行，那種限辦時限上的心情壓力就會很重。

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