請問大家關於公文的一些問題… - 公職

※ 引述《slodnet (冰晶雪花)》之銘言：
: 1.陳核的第一個主管不滿意，批稿後退回重改。
: 過了，但是再上一層的主管，又覺得那裡不好，再批。
: 又回到了起點重頭再來。

這很正常，久了就習慣了。

: 2.也許小弟太死讀書了吧。
: 因為機關有時候要發上行文，甚至上級機關是沒有隸屬關係的上行機關。
: 以前念書跑補習班時的，喔喔！大、鈞、貴用的很順手。

鈞大貴貴是用在稱呼對方時用，要提到其他機關單位時並不太適用。

: 所以有時候上級機關轉發其他上級機關的文的時候，擬辦事項也很常會套
: 用這樣的模式…
: 但實務上卻常常會變成，到底要不要寫全銜的問號…
: 比如說：案係內政部XX署函轉OOOOOOO

對外的稿為求尊重，在提到其他機關單位時要用全銜，
如果會提到同個機關單位很多次時，為求簡文，會在第一次提到時，
後面括弧（以下簡稱○○○）。
內部的簽則沒有限制，只要讓會看這份公文的人看得懂就好。

: 3.也許小弟的用語與語法還沒有辦法活用
: 有時候某篇文寫便簽會其他單位會辦後必須送回。
: 某天主管批改了文，出現了兩個從來沒看過的字
: EX.惠請協助填具XX表後「逕擲」本室

逕是直接，擲是丟，這句口語的意思就是。請你填表完後直接丟到本室來。
所以就像其他網友說的，這是自表謙虛的用法(你用好丟給我就可以了)。
但是這邊個人覺得用逕有點多餘，因為文書傳遞本來就不用對方同意，
用了逕，好像是叫對方填完表立刻送回，不許擔擱了的意思。
通常我會用擲還或擲回，比較有那種拜託你填完表要還我哦的感覺。

另外惠請是常見的錯誤用法，在語法是不通的，(不通的原因請自行google)
正確的用法是用：敬請(請惠予)協助…。

: 4.有些前案，那樣子寫是OK且已決行
: 所以小弟遇到類似案子要擬簽或是相關擬辦事項
: 正所謂依樣畫葫蘆是最好的致敬，且也是例行公事(也許是每半年周期的例行公事)
: BUT，主管有點意見，請我附上前案供參
: 我印出來了前案的簽稿、但還是會免不了被改了幾段用語、改改幾個字後回來
: 小弟難免有時會浮現問號：以前這樣的文可以，為什麼現在這樣不行呢？

例稿也在改是有點煩，但這並沒有什麼錯，
畢竟做人做事本來就是精益求精，不該因循苟且，主管愛修就給他去修嘛
而且久了你就會發現，愛改你公文的長官，並不是真的那麼討厭，甚至有時還很不錯，
真正討厭的是不幫你改，只寫了若干空泛意見就把文退回給你，
要你憑空再重擬的長官，如果這時沒人能幫你，那才真的是叫天不靈，叫地不應勒。

寫公文其實沒什麼標準答案，官大學問大，
多看多學，不要怕被指教才是真的。

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