請問廠商來文/掛文遺失 - 公職

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※ 引述《lifestream (咪路貓與黑黑兔)》之銘言:

這兩天我把收發那邊的流程理清了.....這個洞不知該怎麼補

舉例來說....

即使是「掛號」的公文,警衛只會簽收「掛號信的編號」,但是警衛不知裡面有啥

接著由收發過濾,收發因為前手教導,不拆閱信件,直接丟到各承辦桌上

各承辦來決定這件公文是否掛號,再放在各科組室的收發欄,由替代役拿去掛號,

收發掛好文號,到各個科組室的統一窗口核對一一發給各承辦

也就是說,即使廠商用掛號信裝著公文到機關,也有可能會發生「沒掛號號」的狀況

雖然廠商可以主張他有掛號進來,但是沒人可以確定掛號信封中有啥...

昨天我親眼看到廠商快遞送了一件包裹,裡面包掛計畫書在內又是10幾件公文

我還真的頭皮發麻.....

這件事廠商有錯,因為他親送偷懶沒有逐一蓋登記章,但是機關的制度與流程確有漏洞

大概就分開處理了....我還是先發動一次大掃除,看看公文能不能跑出來....

不行就依約爭議吧

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廢死律師辯護集01
◆被告因為渴望母愛,希望被母親擁抱的慾望過於強烈,才會在見到被害人時情不自禁
的抱緊被害人,最後造成被害人死亡的遺憾。被告並非是強姦目的而侵入民宅,而是想
求取失去的母愛。
◆對被害人屍姦的行為,因為被告福田認為,只要將精子送入被害人的體內,被害人就
會起死回生,所以死後對遺體的性行為並非汙辱遺體,而是一種起死回生的儀式。

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All Comments

Blanche avatarBlanche2019-01-30
不能理解為什麼是廠商的問題 今天如果是廠商快遞 難不
Catherine avatarCatherine2019-02-01
你要求他一文一件? 貴機關流程問題最大 還有公文先交
承辦要不要掛文號的 況且廠商送標案的東西通常不只送
Tracy avatarTracy2019-02-06
東上面一定還有一個公文 不管民眾廠商送什麼先掛號取文
Emma avatarEmma2019-02-10
需要補件就按補件程序去作 要抽換也可以 承辦那有那麼
大權力要民眾廠商先不要送或決定這不是公文
Yuri avatarYuri2019-02-11
如果是親送這收文跟承辦沒點清楚 機關責任更大吧?
Thomas avatarThomas2019-02-14
廠商的錯就是不會保護自己吧,畢竟廠商也不確定知不
知道你們的收文流程
Zanna avatarZanna2019-02-16
多件一起送就找一下一起送的前後件 說不定會夾在裡面
Dorothy avatarDorothy2019-02-18
大家說的都對,在我前機關根本沒這種問題...