請大家幫我看看現在要怎麼做好呢？ - 國貿工作討論

※ 引述《betie (夏天來囉～)》之銘言：
: 我不知道自己是不是做錯事了, 因為沒什麼國貿經驗, 公司也沒有人能問, 請各位幫我看
: 看, 我現在應該怎麼做好呢？ 事情是這樣的
: 我負責的 case , 最近有不少貨櫃陸續出到加拿大客人那邊, 我們做的是 fob , 我就想
: 說貨出了就出了, 直到最近, 我想到清關問題, 糟糕, 我是不是要幫客人做清關文件,
: 不然他們怎麼領貨, 到這裡, 想先請問一下清關文件是不是由賣方做呢？？
: 清關文件需要哪些呢？？ 一定要正本嗎？ 還是用 email 就可以呢？
: 我手上有好幾份 forwarder 寄給我的 non-negociable seawaybill, 我慌了,
: 是不是客人沒有拿到這個就不能領貨, 那糟糕了, 船下星期一就要到港, 這樣害客人拿不
: 到貨, 我要賠償他們倉儲費阿, 倉儲費很貴, 我不知道怎麼辦阿
: 所以我昨天就很急著上星期將全部手上有的 seaway bill 通通快遞給forwarder,
: 請他們連同正本的 bill of lading 寄給客人去領貨
: 但我現在緊張的是現在有颱風, 擔心快遞會 delay, 若forwarder 他收到我做的那些
: invoice, packing 再附上bill of lading 寄給加拿大客人, 如果 delay 了怎麼辦阿...
: .... 我賠不起那倉儲費阿......
: 請問forwarder 沒有給我 bill of lading, 是不是他們的錯阿？？？ 還是我自己要
: 主動去要？
: 另外, 船都快到港了, 客人也沒來跟我要清關文件, 到時候真的耽誤的清關, 責任是
: 不是落在我身上呢？？ 還是他們也有責任？

你先別急,三角貿易中文件比較容易用錯,把握幾個重點:
1.務必確認此次交易是不是信用狀,如果是,要跟Fowarder說是信用狀CASE,
所以a.提單要三份正本提單(COPY2或3份都行)
b.要核對提單那容無誤才能發正本(用意是在確認不會有瑕疵產生)

2.出貨文件(Invoice and Packing List)是賣方要做給a.Forwarder
b.國外客人
主要用意:a.Forwarder要把資料傳給他們國外代理,要是貨到,
可以方便國外客人清關用
b.也通知客人有貨要出了,要是說文件有問題,也可以貨到前更正
通常是COPY本即可,所以mail給Forwarder跟客人有sign in的版本即可
**信用狀的話,通常都要做正本的文件,所以在拿到正本提單後,
連同信用狀上面規定的Invoice and Packing list作法送件

3.提單有分正本提單跟電放提單,Fowarder只會擇一給:
正本提單:有三張提單是有簽名的+2張或是3張COPY (NON-NEGOCIABLE)本
用於1.信用狀CASE
2.客人要求正本提貨,所以賣方要將正本提單寄給買方做提貨
3.當國外客人尚未將貨款付清,賣方會先跟Forwarder領正本提單,
等日後付清,會改做電放,以節省文件寄送時間
注意:a.三正本只要任何一正本都能提貨,所以務必要將正本提單保管好,
b.正本提單為有價證券,要是弄丟了,得登報處理
c.正本提單是不是要三份都寄給國外客人?
這就可以問問國外意見,不過建議是台灣要留一份
***所謂3份正本,就是3"張"正本提單..之前跟新手說,她都以為"份"是一疊

4.電放提單(TELEX RELEASE OR SURROUNDERED):
用於1.國外客人已經將貨款付清,賣方(SHIPPER)通知Forwarder做電放提單
2.賣方領正本提單後,國外客人同意做電放提貨,將三正本送回Forwader
做電放提單,電放提單即生效
注意a.只要提單上面show有TELEX RELEASE或是SURROUNDERED字樣就是電放提單
b.電放提單只要COPY本就能提貨,所以只要FAX給國外客人即可做提貨動作
c.只要Forwader先issue電放提單,就不能要求做正本提單
d.有些地區要注意是不是能電放提貨,EX中南美洲/中東等等地區,要問清楚


以上是提單的部分,接下來是細節:
我不知道貴公司Forwarder是由誰聯繫, 你還是大陸工廠的報關組?
如果是你這邊,Forwarder應該會Fax或是mail提單的COPY本跟HK local charge明細,
正本提單需要付清Local Charge才能拿到提單(除非是有談月結)
所以拿到提單的COPY本,還是要確認是不是LOCAL CHARGE是不是都有安排付錢,
確定都付錢了,就可以將INVOICE+PACKING LIST+COPY BL (或是有Form A)+HK LOCAL
CHARGE明細+快遞寄送正本的單據一起filing,之後比較好找資料
(這樣也可以很快知道哪些正本有寄,哪些事做電放,哪些費用繳了等等)
另外,Forwarder幾乎是不會幫Shipper寄文件(除非是特殊狀況),
Forwarder做到讓Shipper拿走正本提單,由Shipper決定要怎麼處理這份提單,
所以寄送文件都是Shipper在處理

你要先去釐清1.那些non-negociable提單是哪些做了電放,哪些做了正本
因為Forwarder會傳給你COPY做提單確認,所以日後你要注意提單
的進度,避免漏了給客人提單或是Forwarder發錯提單(會收提單重做費)
2.出貨前是不是貨款都付清?
才不會貨款都沒付清,提單做電放,就讓客人把貨提走
3.要先去摸清楚公司的一些流程,哪邊負責Forwarder聯繫,
誰要申請香港當地費用去領提單等等..才不會漏做步驟


其實我覺得倉租事小,要是這些貨跟國外客人檔期有關的...
EX:貨趕不上上架時間/已經跟賣場簽約何時要進貨/跟他的END-BUYER簽約好何時進貨/
要是讓客人端發生這些問題,這才嚴重...

提單或是出貨文件看來就這麼一些紙張,但是,要是沒顧好,
是一連串肉粽的問題...

因為你給的狀況有點籠統,我先回你一部份..
如果有錯誤,也請其他大大指教

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