請客人付款用debit note or Invoice? - 國貿工作討論

大家好,我想請問一下, 先撇開每家公司制式的流程, 我想了解正規的國貿做法

1. 在國貿流程中, 客人開訂單來,貨出了, 要請對方付款, 是一定要開INVOICE 嗎?

還是不一定? 跟客人講哪張訂單貨出了, 客人願意付就OK?

2. 請對方付款, 甚麼情況下是用invoice 去請款? 甚麼時候是用debit note 去請款呢?

就我自己猜測,是不是客人有正式訂單的, 要做invoice 去請款, 若是像claim , 或是
跟客人要樣品費, 快遞費這類的,沒有正式訂單, 要跟客人請款的就用debit note 呢?


有勞板上高手們為我解答一下, 謝謝

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