請教人事行政的公務員前輩們(國旅卡疑問) - 公職

各位好

小弟目前負責某機關的人事差勤業務,也包括了國旅卡業務
由於今年9/1起行政院組織改造,因此國旅卡檢核系統的機關代碼(10碼)
也會有所變動,理論上國旅卡舊的機關代碼以及人事資料,應該也要全面異動以及
移轉到新系統才對

但問題來了:

1.我已經確定新的機關代碼為何,但跟負責國旅卡業務的銀行聯繫後,他們告知我
新代碼的系統已經建立了,但是一個空殼子,裡面無任何人員相關資料
必須要將舊的資料整個搬移到新系統,然後舊系統再作廢,這樣往後才能以新的
系統進行國旅卡業務執行。
請問這樣的程序是正確的嗎?所以我要請銀行幫我把舊人員資料作全面轉移嗎?
若是到時候在轉移的過程中,出了甚麼問題導致人員資料遺失,怎麼追究責任啊?
(一通電話就好? 需要發正式的公文嗎?)

2.經過與銀行人員詢問,以及問過我的上級機關之後,發現雖然9/1全面組織改造
國旅卡機關代碼也變動了,不過大部分的機關都還未全面修改,也就是說,大部分
機關都還是使用舊的國旅卡機關代碼,甚至因為搬移資料的工程浩大,擔心出問題
所以可能要到明年1/1才會將資料轉移至新系統。
請問這樣對嗎?既然組改了,相關機關名稱以及組織規定理當要修改,
國旅卡機關代碼既然也變動了,可以先不改嗎?

3.這一點應該先說的,其實組改後,人事行政總處就有正式發函給聯合信用卡服務中心
但該函只說明請聯合信用卡服務中心『新增』一個新的帳號系統,並不是『轉移』
整個資料到新的帳號系統,所以導致現在有一新一舊兩個系統;因此還需要多一個移轉
的動作才是大功告成。
請問,既然當初人事行政總處是用正式的函請聯合信用卡服務中心開新帳號
如果未來我要請銀行移轉人員資料(舊系統移轉至新系統),需不需要正式的公文?
否則若出現問題,是不是責任在我身上?(公文只說要新增一個帳號,我卻請銀行移轉
資料)

以上問題好像有點複雜,但我發現國旅卡這一塊要問到詳盡的答案似乎不容易
銀行 人事行政總處 聯合信用卡服務中心 三方給我的答案,不是不確定
就是感覺他們只管人家叫他們做甚麼,他們就做甚麼,其他細節不清楚
所以我才來此請益,希望專業的人事國旅卡前輩可以指點迷津喔!!

感謝!

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