請教出納組零用金業務 - 公職

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By Ophelia
at 2014-10-10T00:25

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我是在30班以上的中型偏遠學校任職出納兼幹事
原本零用金都是由教師兼事務組長保管領用
這學期開始校長指派我保管零用金和協助主任辦理採購業務
我自認預算內的小額支付(廠商或校內代墊)都不會拖延,有錢立刻付款
但常常上午市府核撥的五萬餘零用金入帳,中午就只是零錢了
然後校長這學期開始用特支費買東西每一筆都要用零用金先支付
事務組修繕也都說很急要我立刻拿錢出來付
最後都變成是我自己掏腰包先拿錢來墊
想請問各位在學校擔任出納的板友
我在零用金支用上是不是有什麼地方搞錯狀況?
常常前一天才把預算內憑證清空,還在請款階段新的憑證又一下子暴增
明明手邊已經沒零用金了,還要想辦法生錢給校長及事務組用
還請板友批評指正

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Tags: 公職

All Comments

Tristan Cohan avatar
By Tristan Cohan
at 2014-10-14T13:16
抱歉 是幹事兼出納
Gilbert avatar
By Gilbert
at 2014-10-17T22:49
學校額度多少?多久請款一次?建議做久以後分出不能拖
的 先付 然後 其他可以的話 就說錢還沒撥下來
Charlie avatar
By Charlie
at 2014-10-22T19:23
額度五萬四,幾乎每個禮拜都請五萬以上
Candice avatar
By Candice
at 2014-10-24T13:04
請問大家會預留一筆錢讓校長不想自己先掏錢時用嗎?
Isla avatar
By Isla
at 2014-10-26T20:18
你太好講話了，要小心
Robert avatar
By Robert
at 2014-10-31T19:58
我也常這樣習慣就好,學校老師不懂零用金的運作方式,以
為零用金無上限
Susan avatar
By Susan
at 2014-11-03T23:50
我是建議每次先留一比錢下來,專門
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By Quanna
at 2014-11-04T10:29
付那些會抱怨的老師款,廠商的話
Hedwig avatar
By Hedwig
at 2014-11-08T02:56
事先都跟廠商講好大概什麼時候能付款,不要答應馬上付,
通常廠商也
願意等拉
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By William
at 2014-11-12T18:12
不是這樣教的，那會吵的都有糖吃?? 當然是先付緊急款項...
1.時效性(ex.水電瓦斯電話費) 2.拖太久的 3.校長交辦的
Victoria avatar
By Victoria
at 2014-11-12T21:17
校長交辦部份可以跟他說明目前零用金使用情況，多少會體諒
Enid avatar
By Enid
at 2014-11-17T20:53
至於怎麼應付愛吵的老師，只能說這眉角是教不來的....
Zanna avatar
By Zanna
at 2014-11-21T09:33
可以回他們說目前零用金吃緊，等下一期撥進來時優先發放
Lauren avatar
By Lauren
at 2014-11-22T00:45
特支費可採用按月攤算，ex:該年編列6萬，每月只給用5千
Mary avatar
By Mary
at 2014-11-22T06:30
幹事是你的職缺,出納才是你的工作內容吧.....
Aaliyah avatar
By Aaliyah
at 2014-11-25T03:13
跟校長報告呀,若你選擇自己一直掏錢墊,人家就覺得你好用
Heather avatar
By Heather
at 2014-11-28T08:45
錢這塊不要自己搞到混亂,做到死又被嫌到臭....
Kyle avatar
By Kyle
at 2014-11-30T18:53
絕不拿私帳出來墊，沒錢就亮出來，下星期一再給。
Blanche avatar
By Blanche
at 2014-12-05T16:34
就是一句話 "沒錢,急用自己先墊"
Sarah avatar
By Sarah
at 2014-12-06T08:39
樓上正解
Emma avatar
By Emma
at 2014-12-07T03:08
推m大,公私錢絕對不要混在一起
Una avatar
By Una
at 2014-12-11T22:18
底線要踩住，不然沒完沒了
Andrew avatar
By Andrew
at 2014-12-15T16:51
要墊承辦人自己去墊，態度硬一點
Zenobia avatar
By Zenobia
at 2014-12-18T12:25
請問~零用金支付有何相關規定?小額零星支出如何認定?
Christine avatar
By Christine
at 2014-12-20T16:13
預借現金要申辦批准，不是直接拿現金就走。
你這樣和出借自己的錢沒什麼兩樣
Gary avatar
By Gary
at 2014-12-21T07:23
我們學校若急用都是承辦人先墊,比如事務組採購會自己先
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By Jacky
at 2014-12-25T05:33
墊支,校長特支費沒錢付時也是照等,我最久是兩個月過後才
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By Bennie
at 2014-12-28T13:54
付給校長...盡量不要自己墊,容易有問題

年資中斷併計問題

Hedy avatar
By Hedy
at 2014-10-09T23:04
各位大大好： 請問一下如果之前考過四等，服務約3年後辭職 然後最近考上三等，那之後年資併計需要什麼文件呢? 還是人事系統會自動顯示嗎? 謝謝各位大德 ^____^ - ...

派令問題請教

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By Sierra Rose
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原機關已發同意函同意11/17過調 但是新機關今天卻打電話告知 已於今天發出派令.派令上有壓11/20生效 我的認知是11/17過調新機關不是要10/17 發派令才對嗎? 新機關這樣壓會不會有問題 ?倘若我11/20報到.年資會不會斷掉? 謝謝 - ...

如何開出機電標的規格

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By Rosalind
at 2014-10-09T12:48
個人淺見請參考 1.先決定好你的案子 要用工程辦還是財務辦,如果只是買買設備可以用財務 就用財務辦理 ,不清楚行不行可以去採購網查別機關決標公告類似案件 是怎麼辦的 2.屬於工程辦理的話,就算是技術類的工程員或技士要自己寫規格跟圖說也是有一定難度的 ,有多的預算的話就先發設計(監造)包,請專業廠商規劃,例 ...

分發確定與報到的問題

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By Tristan Cohan
at 2014-10-08T22:54
※ 引述《lovealexlee (翰格~~斯)》之銘言： : 各位學長學姊先進，您們好，我是今年剛考上高考的小學弟 : 我有一些問題想向各位先進請問一下： : 1、我想問今年分發是10/17還確定，因是正取，是不適公布後最晚要10/27號去機關報到? : 又因某些原因，現在還再打工，老闆還蠻喜歡我的， ...

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Ivy avatar
By Ivy
at 2014-10-08T22:54
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