請教各機關評選現況 - 公職
By Rachel
at 2021-06-07T22:26
at 2021-06-07T22:26
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借這篇問一下
有人辦過視訊評選嗎
針對簽到表、會議紀錄等 會後需簽名的文件
原本是打算 會後立刻寄給委員
請他們自行列印 > 簽名 > 掃描(拍照) > 寄回
但現在有些委員可能在家無印表機
甚至也不願(或不會)到便利商店影印
請問用電子簽名的方式 是否可行啊!?
(ADOBE就能開啟PDF進行電子簽名)
從工程會的函,並沒明確規定簽名的方式
但"得以使用傳真、照相或掃描"
這幾個字看起來 似乎就是針對紙本文件(實體簽名)的作法
電子簽名是否可行呢?
「評選委員如以「視訊」方式與會,其於上開文件之簽名或
蓋章,得以傳真或電子數位檔(照相或掃描)方式為之,
並回傳予機關,由機關將該傳真或電子數位檔列印文件併
附於總表及會議紀錄。」
※ 引述《lifestream (咪路貓與黑黑兔)》之銘言:
: 大家好,因為疫情還在三級我知道,分艙分流居家我也知道
: 但是需多案子不能停,所以評選還是得照辦,請教一下各機關現在作法
: 當然知道有視訊會議的,這個因為某些因素暫不考慮的話
: 我的想法是這樣
: 借一個最大的會議室,通知願意出席的委員,讓主席+委員保持安全距離
: 中間用格版,每個人一人一瓶酒精外加兩個口罩,茶水用外帶的有吸管隨身杯
: 廠商代表一個簡報就好,會議資料提早發,都用酒精先消毒
: 工作小組也1-2個就好,請委員減少發言
: 不知道還要怎麼做比較好?
: 請大家提供一下貴單位的經驗
--
有人辦過視訊評選嗎
針對簽到表、會議紀錄等 會後需簽名的文件
原本是打算 會後立刻寄給委員
請他們自行列印 > 簽名 > 掃描(拍照) > 寄回
但現在有些委員可能在家無印表機
甚至也不願(或不會)到便利商店影印
請問用電子簽名的方式 是否可行啊!?
(ADOBE就能開啟PDF進行電子簽名)
從工程會的函,並沒明確規定簽名的方式
但"得以使用傳真、照相或掃描"
這幾個字看起來 似乎就是針對紙本文件(實體簽名)的作法
電子簽名是否可行呢?
「評選委員如以「視訊」方式與會,其於上開文件之簽名或
蓋章,得以傳真或電子數位檔(照相或掃描)方式為之,
並回傳予機關,由機關將該傳真或電子數位檔列印文件併
附於總表及會議紀錄。」
※ 引述《lifestream (咪路貓與黑黑兔)》之銘言:
: 大家好,因為疫情還在三級我知道,分艙分流居家我也知道
: 但是需多案子不能停,所以評選還是得照辦,請教一下各機關現在作法
: 當然知道有視訊會議的,這個因為某些因素暫不考慮的話
: 我的想法是這樣
: 借一個最大的會議室,通知願意出席的委員,讓主席+委員保持安全距離
: 中間用格版,每個人一人一瓶酒精外加兩個口罩,茶水用外帶的有吸管隨身杯
: 廠商代表一個簡報就好,會議資料提早發,都用酒精先消毒
: 工作小組也1-2個就好,請委員減少發言
: 不知道還要怎麼做比較好?
: 請大家提供一下貴單位的經驗
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at 2021-06-08T19:00
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at 2021-06-11T06:10
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at 2021-06-12T23:35
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at 2021-06-14T19:17
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