請教與民眾大型會議時來賓座位的排法 - 公職

如題

因為上個禮拜同事在類似社區活動中心的地方辦了一場說明會

因為他的協辦臨時有事所以請我去幫忙布置現場跟整理 遇到這個問題


先解釋一下他們辦的這種說明會會出席的民眾人數是取決一個計畫範圍大小

有時候可能出席10幾個有時候會300~400位民眾

然後因為會影響到民眾權益所以都會邀請立委跟各機關出席(來不來不一定)


像這次說明會邀請主席桌列在民眾前面一排有9個座位

比如說 1 2 3 4 5 6 7 8 9
二 主 二
層 席 層
主 一 主
管 層 管

我們一層主管在看名牌的時候 就指示同事在放名牌位的時候

考量邀請來賓不一定會出席(最後只來2位) 如果來的是1跟9這樣散開會很難看

所以名牌先撤掉 等來賓到場的時候再一一在接待他們

這時候幫他們3728這樣依序放名牌請他就座

最後來了一位立委助理 請他就3號位置入座 另一位到場的則是有事來簽到就閃了



接著會議進行blah blah blah.. 跟民眾交火blah blah blah..

請立委助理發表意見的時候

他第一個講的意見竟然是說

"我代表立委來就等同於立委身分 我應該要坐在主席旁邊

怎麼可以坐在二層主管旁邊 你們這樣很不尊重我 這件事你們回去要好好檢討"

我其實當下還蠻傻眼的 因為他講這件事的口氣還蠻大

甚至比後面發表的意見都還大聲

當然我們並不是說不認為他是代表立委來而是原本一層主管想的方向跟他不一樣而已

或許說怕位置分散難看這點遠小於他認為立委應該很大很重要啦...




我想請教的是

這只是為了純作秀要表示他的身分地位而已
(因為其實真的有遇過不懂裝懂的立委助理用強詞奪理的方式來爭取發表意見)

還是說安排席次其實這件事是有很嚴謹規範的



我看一層主管都是臉上的筋都冒出來了還要笑著賠不是...

--