財產盤點問題請教 - 公職

※ 引述《mirk (mirk)》之銘言：
: 小弟任職於北縣某警察分局，做財產管理的工作，但是發現盤點時有一堆亂帳，
: 不知該如何是好，所以想請教各位前輩幫幫忙，以下問題該如何解決.....
: Q1 我5月份初任公職，接下財產管理的工作，但前手最初並沒有給我移交清冊，所以目
: 前財產系統他仍是保管人，而他也還在我的同事(在同處室)。那麼，請問大家，
: 是不是當初前手沒有和我辦正式的移交程序，東西不見我不用負責?
: Q2 我盤點時，發現本單位有些東西不見了，當我去詢問前手時，他說有些東西
: 他也不知道，因為當時他還沒來；相機不見了說是之前的主管弄丟了卻未處理；
: 然後問他有些小東西，例如錄音筆，他說之前已分給其他單位，但未記載下來，
: 所以也不知去向....
: 盤點時發現有些東西的保管人已經調職或退休，但清冊上並未更新，而該物品不見
: 了，責任不知該如何追究??
: 聽到他的種種說詞，我真的很無言，感覺他之前並未落實盤點的工作，所以留下一
: 堆爛帳讓我解決.... > <
: 然後，重點來了，當我問之前登記他保管的東西不見了該如何處理，他要我裝不知道，
: 等年底東西過年限了辦報廢(有些東西到本年底就可報廢了)，請問我真的該聽他的話
: ，這樣處理嗎?
就是裝不知道~

: 但我又想到，本機關新來的會計主任，會抽點要報廢的東西還在不在，那我到時不是
: 會被抓到嗎?(由於本單位之前處理報廢時，歷任會計單位不會去看，所以前手們常常
: 是東西不見了，等年限到了趕快報廢，並未按程序報遺失等等)

我們機關也常有這現象,差不多到年底時,負責總財產報廢,增加,移轉承辦人
都會發給我們有帳無東西跟無帳有東西的報表!
但選擇有帳無東西對你比較好,因為減損~

: Q3 請問各位前輩，機關的桌椅你們會盤點嗎(還是隨便看看即可)?
會呀~
: 我發現盤點辦公椅時好頭痛，數量好多，很多單位的帳都不對，
: 可能是東西會搬來搬去，壞了直接丟掉，而沒有報備財產管理人....
你就看年限,數量多少?把原有的帳標籤斯掉重貼,如果這東西在你單位裡
可這樣做~

: Q4 請問未達年限即已損壞的財產要如何處理??
: (只要上簽首長就好?還是除了上簽，還要函報審計機關?函報審計單位，
: 要準備哪些資料呢?)
很麻煩ㄟ.....等年限過了在報廢最好!

: 我的前手說，未達年限壞掉的東西，他不是直接丟掉就是等年限到了辦報廢，
: 可是像電扇等消耗品壞了未達年限可以直接丟嗎??
不行~先程序後執行,小心總財產管理人找你麻煩!

: 我最近盤點時，真的壓力好大，很怕不見的東西會算在我頭上，又怕據實以報，
: 會得罪我的前手還有其他人，而會計主任也要求要抽查盤點......
: 請各位前輩幫幫我，給我一些寶貴意見，謝謝!!

你先把固定的東西確認位置,記在財產盤點單寫完
容易丟的東西把他集中於地方放在抽遞加鎖~
若有人要借的請登記!
不見的東西去問總財產管理人,有沒有有帳無東西表單寫一寫,減損!

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