辦理繪畫比賽的問題 - 公職

※ 引述《LizzieM (lizzie)》之銘言：
: 我們單位要辦一個小型的比賽(總經費10萬元不到)，獎金200~5000元不等，
: 現在有二個問題
: 1.如果獎金不現場發放，也沒有要另外舉行頒獎典禮，
: 要用郵寄通知得獎人在加上網路公告得獎名單，那獎金要怎麼發放?
: 這種不是都要有印領清冊或具領收據才能核銷?
: 2.邀請學校老師擔任評審的公文怎麼寫比較妥當?
: 　下面是大致擬的，可是怎麼看覺得很虛......請前輩幫忙看一下公文
: 主旨：本○擬於○月○日辦理○○比賽，惠請　貴校派員協助比賽評審事宜。
: 　說明：
: 　　一、本○○比賽於○月○日於○○地點舉行，比賽時間上午○時至下午○時，
: 　　　　下午○時開始評審工作。
: 　　二、請貴校有○○專長或相關背景老師協助本比賽評審事宜，每位出席費2000元整。
: 先謝謝各位，感恩! m(╴@╴)m

來試試看，不知有沒有比較好 XD (但長官不是會改嗎?)
我覺得是各校各派幾名出來，還是某一校全包，會有點影響寫法。

主旨：有關本○將於○月○日舉行○○比賽乙案，惠請　貴校遴派評審○名，請查照。
說明：
　　一、旨揭比賽將於○月○日假○○地點舉行，競賽時間自上午○時至下午○時止，
　　　並將於下午○時開始評審工作。
　二、為利賽事進行，惠請貴校遴派具○○專長或相關背景之老師○名擔任評審工作，
並請於○月○日前，以E-Mail方式提報名單及聯絡方式予本案承辦人。至評審
出席費部分，本○將於當日給予每位2000元整。

--