辦理運動會關於分批採購之疑問 - 公職

唉....又上來麻煩各位板友及前輩們了

前陣子剛說完清潔隊業務的困境，

現在又遇到要自行舉辦全鄉運動會的大難題QQ



前情提要：

本活動預算為「未達公告之金額，但大於十萬元」之金額，

依法應辦理委外招標作業，如由本所自辦，其中單一採購項目超過十萬元以上者，

仍須依採購法相關法規辦理招標作業。



目前因為村長們莫名其妙的堅持，且對於委外招標作業非常排斥，

強力施壓本所一定要自辦 (說穿了就是想凹一些東西.....)

所以我不得不把概算表生出來，然後去評估哪些項目的花費需增減。



招標疑問：

1.目前確定參賽服裝金額一定會超過10萬元，故得辦理招標；

但其他項目如場佈、比賽道具、裁判費用、運動場地維護、獎牌獎盃、活動文宣

....等費用，這些項目都不同，但都是為了同一目的(鄉運)須採購的物品，

而且履約地點皆同一，請問分批採購是否合法?


2.承上，是否有違採購法施行細則第14條?


3.就目前活動預算表，除了前三名的選手獎金以外，其他項目皆可一次完成招標作業，

上網估果有查到內政部針對採購法做的教授內容，上面有寫一個採購原則：

『如採購為同一目的，且採購項目之內容可一次委外招標辦理者，不得分批採購。』

請問是否真的有此原則性規定?


4.因公所自辦比賽，編列一筆費用叫組訓費，編列原因是村長們表示參賽選手很難找，

他們覺得要提高獎勵金才會有人願意參加 ，但實際上大家都知道村長打啥算盤，

我覺得既然要感謝民眾願意參與，故編列此費用予各村作組隊及訓練用經費，

感謝他們願意在假日參加鄉運並抽空練習比賽項目。


但我們鄉內村長及村幹事幾乎不受公所控制，組訓費的金額將近8萬元，

必須由我名義先預借出來，很擔心會因為村長的疏失讓我必須賠錢，

我每個月幫公所代墊的錢已經讓我生活都有困難。(所以我真的要辭職了)



於籌備會中我已表明活動應委外辦理之立場，且表示由自辦的話，村長要負責核銷，

如果我上簽表明『核銷作業非因我的疏失致未能如期完成，我不負任何責任』

請問這樣可行嗎? 還是說仍無法規避責任呢?



懇請各位前輩協助解答，謝謝:)


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