辦理運動會關於分批採購之疑問 - 公職

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唉....又上來麻煩各位板友及前輩們了

前陣子剛說完清潔隊業務的困境,

現在又遇到要自行舉辦全鄉運動會的大難題QQ



前情提要:

本活動預算為「未達公告之金額,但大於十萬元」之金額,

依法應辦理委外招標作業,如由本所自辦,其中單一採購項目超過十萬元以上者,

仍須依採購法相關法規辦理招標作業。



目前因為村長們莫名其妙的堅持,且對於委外招標作業非常排斥,

強力施壓本所一定要自辦 (說穿了就是想凹一些東西.....)

所以我不得不把概算表生出來,然後去評估哪些項目的花費需增減。



招標疑問:

1.目前確定參賽服裝金額一定會超過10萬元,故得辦理招標;

但其他項目如場佈、比賽道具、裁判費用、運動場地維護、獎牌獎盃、活動文宣

....等費用,這些項目都不同,但都是為了同一目的(鄉運)須採購的物品,

而且履約地點皆同一,請問分批採購是否合法?


2.承上,是否有違採購法施行細則第14條?


3.就目前活動預算表,除了前三名的選手獎金以外,其他項目皆可一次完成招標作業,

上網估果有查到內政部針對採購法做的教授內容,上面有寫一個採購原則:

『如採購為同一目的,且採購項目之內容可一次委外招標辦理者,不得分批採購。』

請問是否真的有此原則性規定?


4.因公所自辦比賽,編列一筆費用叫組訓費,編列原因是村長們表示參賽選手很難找,

他們覺得要提高獎勵金才會有人願意參加 ,但實際上大家都知道村長打啥算盤,

我覺得既然要感謝民眾願意參與,故編列此費用予各村作組隊及訓練用經費,

感謝他們願意在假日參加鄉運並抽空練習比賽項目。


但我們鄉內村長及村幹事幾乎不受公所控制,組訓費的金額將近8萬元,

必須由我名義先預借出來,很擔心會因為村長的疏失讓我必須賠錢,

我每個月幫公所代墊的錢已經讓我生活都有困難。(所以我真的要辭職了)



於籌備會中我已表明活動應委外辦理之立場,且表示由自辦的話,村長要負責核銷,

如果我上簽表明『核銷作業非因我的疏失致未能如期完成,我不負任何責任』

請問這樣可行嗎? 還是說仍無法規避責任呢?



懇請各位前輩協助解答,謝謝:)


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All Comments

Kelly avatarKelly2012-10-12
怕到時主計不認帳 會要承辦人自己還錢嗎
Rosalind avatarRosalind2012-10-15
抱歉,無法出主意給您。但對您認真的工作態度一定要給推
Vanessa avatarVanessa2012-10-18
我也討厭應酬,但我更怕出事,人生不能重來的。
Emily avatarEmily2012-10-21
阿彌陀佛 祝你好運~真是黑機關
Hamiltion avatarHamiltion2012-10-22
你提的那些東西都是不同項目阿,例如講師和服裝完全不一樣
Dorothy avatarDorothy2012-10-25
打錯,是裁判,光就內容一個就財務,另一個就勞務了~
當然採購法也可以一起包,然後看哪個預算佔比例多寡歸屬
Callum avatarCallum2012-10-26
你這麼多東西一起包就幾乎統包了吧~找相關行銷公司辦?
Selena avatarSelena2012-10-26
另外還要看你預算書上是怎麼寫得,只有一筆,還是XXX活動
下面有寫服裝費、列印費、評審費....等,通常是後者~
Isla avatarIsla2012-10-27
核銷就看需求單位是誰提出請購的壓~如果是你~寫好像沒用
Lily avatarLily2012-10-30
通常分批是說~你買服裝就花了兩三次買,而沒有一次就買完
Quanna avatarQuanna2012-10-31
但服裝和獎牌就完全不一樣的項目,有不同的廠商,但要一起
採購也是可以,採購法很活的@@我到現在也一知半解
Barb Cronin avatarBarb Cronin2012-11-02
我覺得他們可能只是想藉10萬元以下的逕行採購......
否則這個案子也許也可以用評審方式找運動相關行銷公司來
Jessica avatarJessica2012-11-06
為什麼不委請學校主辦再由公所辦理核銷?這樣你會很輕鬆
Edith avatarEdith2012-11-10
被委請代辦的學校表示:
Hardy avatarHardy2012-11-13
不要辭職啦...我們機關也辦獎金比賽 業務單位用勞務採購 獎
Doris avatarDoris2012-11-17
金部分固定 如第一名10萬元以此類推 其他代辦事項由廠商自行
Quanna avatarQuanna2012-11-21
填寫 總包價法標出去 未達公告金額採最有利標精神辦理
Damian avatarDamian2012-11-22
招標公告選如第1次未達三家經機關首長核准改採限制性招標
如如果只有1家廠商投標 只要開標合格就可以辦後續評選
Oliver avatarOliver2012-11-22
評選有優勝廠商就可辦議價 網路有歷史標案招標文件可下載
Daniel avatarDaniel2012-11-25
我曾經辭職2次 現在要商調到別的機關 爛機關爛主管我都遇到
Andrew avatarAndrew2012-11-29
熬了1年多我現在可以走了 再堅持一下!加油!
Andrew avatarAndrew2012-12-02
直接小額比較好控制進度跟預算...當然不急的話當然可以委外
Charlotte avatarCharlotte2012-12-06
辭職的最大 當然是放大絕擺爛推給別人做啊 你真有要辭職嗎
Damian avatarDamian2012-12-06
採購的原則是 一起招標比較有效率的就該一起辦
Anonymous avatarAnonymous2012-12-10
所以基本上都是把性質相近的東西包在一起標
Elvira avatarElvira2012-12-12
但有的時候即使性質不同但仍可能一起辦比較有效率
Elvira avatarElvira2012-12-15
譬如去旅遊 你找旅行社就比自己訂房+訂吃+訂遊覽車方便
Rachel avatarRachel2012-12-19
所以你真想招標 就該好好想一下到底該怎麼分類來標