辦理運動會關於分批採購之疑問 - 公職

※ 引述《umaihsin (umai)》之銘言：
: 唉....又上來麻煩各位板友及前輩們了
: 前陣子剛說完清潔隊業務的困境，
: 現在又遇到要自行舉辦全鄉運動會的大難題QQ
: 前情提要：
: 本活動預算為「未達公告之金額，但大於十萬元」之金額，
: 依法應辦理委外招標作業，如由本所自辦，其中單一採購項目超過十萬元以上者，
: 仍須依採購法相關法規辦理招標作業。
: 目前因為村長們莫名其妙的堅持，且對於委外招標作業非常排斥，
: 強力施壓本所一定要自辦 (說穿了就是想凹一些東西.....)
: 所以我不得不把概算表生出來，然後去評估哪些項目的花費需增減。
: 招標疑問：
: 1.目前確定參賽服裝金額一定會超過10萬元，故得辦理招標；
: 但其他項目如場佈、比賽道具、裁判費用、運動場地維護、獎牌獎盃、活動文宣
: ....等費用，這些項目都不同，但都是為了同一目的(鄉運)須採購的物品，
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標的不同得分別辦理
請參閱施行細則§13

另外裁判費如果是找學校體育老師的話
也許可以用主計處關於鐘點費的要點
您可以查一下
: 而且履約地點皆同一，請問分批採購是否合法?
: 2.承上，是否有違採購法施行細則第14條?
: 3.就目前活動預算表，除了前三名的選手獎金以外，其他項目皆可一次完成招標作業，
: 上網估果有查到內政部針對採購法做的教授內容，上面有寫一個採購原則：
: 『如採購為同一目的，且採購項目之內容可一次委外招標辦理者，不得分批採購。』
: 請問是否真的有此原則性規定?
: 4.因公所自辦比賽，編列一筆費用叫組訓費，編列原因是村長們表示參賽選手很難找，
: 他們覺得要提高獎勵金才會有人願意參加 ，但實際上大家都知道村長打啥算盤，
: 我覺得既然要感謝民眾願意參與，故編列此費用予各村作組隊及訓練用經費，
: 感謝他們願意在假日參加鄉運並抽空練習比賽項目。
: 但我們鄉內村長及村幹事幾乎不受公所控制，組訓費的金額將近8萬元，
: 必須由我名義先預借出來，很擔心會因為村長的疏失讓我必須賠錢，
: 我每個月幫公所代墊的錢已經讓我生活都有困難。(所以我真的要辭職了)
墊錢這種事情......
我的原則是除了差旅費概不代墊
很多人墊錢的結果是
被別人懷疑帳務不清
實際上到底是誰有問題只有當事人自己知道
: 於籌備會中我已表明活動應委外辦理之立場，且表示由自辦的話，村長要負責核銷，
: 如果我上簽表明『核銷作業非因我的疏失致未能如期完成，我不負任何責任』
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本來就是這樣
需要特別書面表示嗎??
: 請問這樣可行嗎? 還是說仍無法規避責任呢?
: 懇請各位前輩協助解答，謝謝:)

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