遇到做賊先喊抓賊的爛廠商.... - 公職

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雖說本人公務生涯還不算挺長(約5年),

但遇到這種鳥事實在是覺得有夠瞎,

算是吐吐苦水兼請益各位先進了.....

(故事較長,懶惰看可以按左鍵)


-----------------很瞎事件報導--------------------


本人去年年底由中央單位調至地方文教單位,

時間不長還不到半年,

以負責的業務來說,新單位算是審議機關,

審議並核定(或備查)由其他公家單位提送的報告書。

【補充一個重點,跟下面要說的故事有關:

因為多數公家單位覺得麻煩,會委託代辦公司處理製作報告書等行政流程】



其實本來都覺得是很單純的事情(至少審過幾個案子都是如此),

報告書有格式跟範例可以參考,

只要工程有做,報告書依照範例去寫,

我這邊核對資料無誤且該寫的都有寫,就可以通過(真的不難吧!?)



故事發生在2個禮拜前,

A單位送來的報告書,經我審核過,發現有些問題,

電話聯絡該單位的承辦人,問他是我直接退件還是要儘快送修正報告書來抽換?

(這邊要先事後諸葛一下,學到教訓,因為好心反而害了自己)

對方告知希望不要退件,會儘快請B代辦公司補件,

然後......故事開始了......



這一個"儘快補件"就拖了一個禮拜,

從第6天開始我就每天打電話給A單位,

A單位一開始說:「啊~~~我有跟B公司說,他明天會送」,

後來變成:「B公司說今天要送了啊!!還沒去嗎??」

一直到了第10天(中間隔了休假)B公司承辦人才送修正報告書來,

當場略為翻看,

赫然發現一個超弔詭的事........

(先說明:報告書內要呈現作品+說明牌一起的照片,以及說明牌細部文字)

第一版報告書裡有個作品的全圖照片並沒有看見說明牌,

然後單獨呈現說明牌的照片,說明牌的文字又太小看不清楚,

所以我請對方針對這兩個地方修正,

結果送來的第二版報告書,

不只說明牌變了個樣,

(第一版是圓形,第二版變成長方形,而且看起來像是用A4紙列印出文字黏在一塊板子上)

連我要求作品必須跟說明牌一起呈現的照片,

看起來都像是用修圖軟體把我上面說那個很假的說明牌拼湊在作品旁邊,

(搞笑的是因為他自己附了3張照片,3張裡面的說明牌大小、位置都不一樣才被我發現)

我問B公司承辦人為何會這樣,也說不出個所以然來,

當場我就退件請他回去弄清楚。



因為個人覺得這件事有些奇怪,

而剛好A單位離我們單位也不遠,

幾天後我就利用下班時間晃去那邊看一下,

不看還好,一看之下,那個弔詭的說明牌根本就連個影子都沒看見!!!

也就是說,不管是第一版還是第二版報告書都是有問題的。

因為A單位的承辦人還在,

我直接跟他嚴正說明立場,並且請他確實要求B公司。

(這裡我是覺得A單位承辦人可能較年輕,也被B公司承辦人唬了)



隔天上班,

B公司承辦人打電話來,

劈頭就質問我說,我是以什麼身分去A單位?我不是審議委員憑什麼可以去A單位?

還說,去那邊還講他怎樣,他已經把我呈報給審計室還有政風單位調查!!

當下在電話裡聽到雖然是氣到發抖(怎麼會有這麼不要X的人),

但我覺得在電話裡爭執這種事一定說不清楚,

所以請他人直接過來講。

人來了之後,一直說這個案子本來就已經結束了,

是A單位自己又把牌子拆下來(但哪有送報告書來的時候在拆的?)

然後又繼續叫囂說我憑什麼去看,叫我有什麼理由自己去跟審計還有政風解釋,

還很惡劣的質問我說:「你說報告書有問題,你有報告書嗎?」

(因為他在送第二版修正報告書來我退回去時,就一併把第一版報告書要回去)

還好我這個人做事一向謹慎,

針對有問題的那幾個地方,都有電腦掃描下來,

被他這麼無恥的一講,立馬印出來給他!!



最後還鬧去大老闆辦公室,

好在長官都知道這個B公司承辦人的狀況,

也告訴他這樣來公家單位講是他自己沒立場......等等,

請他回去照程序處理好再來,

那個承辦人才悻悻然離開.......



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從這件事以後,

我再也不想當濫好人,

為了方便對方不退文,

結果不但公文積壓要展期,

還讓代辦公司這樣跑來大呼小叫.......

照理來說我根本就不用面對他,

我要面對的應該是A單位,

方便了A單位卻惹來一身腥,

真是最深刻的教訓!



另外,想請教的是,

我實在是有點嚥不下被人做賊喊抓賊的說要舉報給審計跟政風,

(雖然我覺得是唬人的性質居多)

像他這樣嗆人,

是不是也有什麼可以反制他的說法?

(我不知道他這樣能不能算偽造文書?可以檢舉他嗎?)



謝謝各位耐心看完!







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All Comments

William avatarWilliam2014-05-25
A單位如果同是公家機關,去拜訪關B啥事?..政風會理他嗎
Elizabeth avatarElizabeth2014-05-29
不過你跟B沒有契約關係,頂多只能對著A"依法行政"
讓他們對付B...如果他們壓不住B公司,也無可奈何
Ingrid avatarIngrid2014-06-03
沒有相當的信任千萬不要押案等補件...前輩沒教嗎 ^^"
Caroline avatarCaroline2014-06-07
退件並把第一份報告傳給A,再道德勸說A?
Kelly avatarKelly2014-06-08
依採購法 你可以依採購專業人員為公共利益判斷進行作為
電爆這些爛廠商
Elma avatarElma2014-06-09
很明顯是A壓不住B,最後A直接把你的電話給B廠商了...
Tom avatarTom2014-06-11
合約中沒有寫到報告書修正次數或逾期罰款的事嗎?沒有發文
限定幾日內修正。否則就罰款。
Charlie avatarCharlie2014-06-15
對廠商真的不要太好 只要有一個方便當隨便的 就麻煩了
Michael avatarMichael2014-06-19
他來大小聲 錄音筆就拿出來擺給他看...
Hedda avatarHedda2014-06-20
順便問一下報告書上有問題的地方...
Ina avatarIna2014-06-23
簡單的說..你的對口是A..不應該是B..把握這個原則!!
Olga avatarOlga2014-06-25
謝謝大家回復,這個B聽說風評極差,還會去嚇公家單位,如果
Anonymous avatarAnonymous2014-06-29
不給他們公司代辦,會很難通過...諸如此類的以承攬案件
Franklin avatarFranklin2014-07-02
也愛有事沒事就跑來我們單位大老闆辦公室閒晃...感覺以後還
Regina avatarRegina2014-07-02
是有很多機會會遇到跟他有關的案子....一想到就很煩...~"~
Necoo avatarNecoo2014-07-04
很簡單 就跟他說你就最好不要出事 一有事我有往上報
讓你所有的公家單位按件都不能做 這下就大條了吧
Donna avatarDonna2014-07-07
把事證都蒐集下來 準備以後用101條對付他?
Skylar DavisLinda avatarSkylar DavisLinda2014-07-09
si大,請問往上報是指報給哪???
Vanessa avatarVanessa2014-07-11
jeff大,您是指用101條第4款嗎??..看法條好像可以,但就是
Caitlin avatarCaitlin2014-07-11
不知道實際上要如何操作?畢竟不是我委託B廠商..可以發動?
Ingrid avatarIngrid2014-07-13
101相關我也沒辦過ˊˋ....實務方面就抱歉了
Doris avatarDoris2014-07-18
還是以和為貴比較好,那天廠商不爽,報告會寫不完。
Doris avatarDoris2014-07-19
保護自己,,文書來往,,電話記錄,,都留存,,審查不過就退
,,廠商和業主有契約,,與你無關,,你對機關,,廠商叫囂
趕出去
Megan avatarMegan2014-07-22
我怎麼聽起來好像是公共藝術審議XD