關於代收課程材料費核銷程序問題 - 公職

各位先進好：

關於手工藝課程代收材料費核銷程序事宜，請教各位先進

1、小弟最近承辦一手工藝課程，因各位老師對於公家機關核銷程序複雜頗有疑慮
強調先前因公務機關標準核銷程序，導至各位老師承接活動時常墊付材料費
久久拿不到錢，以致後來對於公家機關課程都是又愛又恨

2、原先設想作法為小弟自行開立收據給學員，然後再把材料費直接轉交老師
為確保有審計疑議，再給老師簽領收切結書，但這樣的方法
在會計及出納方面，是有疑慮的

3、經請教會計及出納表示，前輩辦理相關活動仍照標準核銷程序
開立文化局出納收據>>將款項納出縣庫>>再憑老師領收收據辦理完整核銷事宜
但因本單位為文化局分支外單位，公文遞送往返有一日時間差
又，完整核銷統程往往長達一週，這樣下來老師們領到錢往往是二週之後或更久

4、若照會計及出納正規方式辦理，勢必會造成老師墊付材料費(往往不是小數目)
等待公務機關撥款，造成老師不便及心理壓力(感覺有在拗老師)
老師都是友情贊助，兩肋插刀，小弟並不想這樣對待老師，
唯一的辦法就是，我自己先墊，先給老師錢，再去辦核銷
但是，這樣不就是政府在拗承辦人嗎??(雖然很常有這樣的狀況!)
(一堂課材料費總計約一萬，不只辦一場，小弟要為這計劃墊幾萬!!!)

5、目前想到的解方就是：專案簽，看有沒有辦法簽出一個方式，
可以不將代收款入縣庫再提出，(這樣多此一舉脫褲子放屁!)

不曉得各位前輩有沒有遇過這樣的情形? 或簽過類似的專案簽的?
或者有辦法解決此一代收款相關問題的，請給序小弟意見，謝謝

請不吝給予回應，不甚感激!!

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