關於公文的問題 - 公職

我是某個單位的登記桌(收發)，
自從去年我們換了副主任後，
因為副主任看公文看的很慢，
我們的公文又很多，
所以常常星期一才一大疊好幾百件公文下來。
不過我們副主任都會押跟科長很近的日期時間，
主任又會跟著副主任押相近的日期，
所以常常他們押的日期比實際出來的日期早一兩天，
像今天(11號)出來的公文就有押8號9號的，
大家都知道這件事可是也都不敢多說什麼。
不過今天有一件公文送去最上頭的老闆那邊，
他在追究為什麼9號批的公文今天下午才送去，
其實大家都知道不是我或工友的問題，
可是主任跟副主任感覺並不想挑起這個責任，
雖然今天這件事最後是河蟹解決了，
不過也讓我正視可能會發生的問題，
畢竟我一點都不想替長官們背黑鍋。
請問我能不能做什麼事來自保呢?
要蒐證我也不知道要怎麼做比較好，
想請板上的人給我一些意見，謝謝！

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