關於公文重發 - 公職

By Carol
at 2017-05-18T13:12

Table of Contents

想請教熟悉公文流程的各位前輩
小的今年分發在某檢察機關工作
(因為人少，每個人都兼職許多行政業務)

昨天本機關某單位發了一份公文給上級機關，結果對方電話過來說內容要作修正請我們重發

該單位承辦人和我說明這件事後，我以繕校人員的身份將該文抽回後將內容作修正重發(
總收發跟繕校都是我，所以我都個人作業…）

結果今天另一個上級機關也來電請我們修正內容，但因為我今日出差，所以我的代理人幫
我處理，但他是用總發文的身份將該文退文

結果現在要重發，被系統以發文字號不可重複給擋下了，現在是否只能再給那份公文一個
新的文號?還是有其他的解決方式?
(本人本職不是這個，所以其實不太熟標準流程)

想請問是否有前輩可以指點相關處理方式?

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All Comments

By Anonymous
at 2017-05-21T17:47

嗯....本職不是這個,不代表不能學吧...啾咪? ^_^
創號是承辦那邊幫忙處理就好,文內註記跟哪一份文有關

By Caitlin
at 2017-05-22T20:16

文已經發出去要更正內容正式是要發更正函

By Eden
at 2017-05-25T16:48

更正函才是正式的做法

By Carol
at 2017-05-29T13:59

取新文號發文更正

By Connor
at 2017-05-30T19:35

發一個更正函啊，文都發了是要抽回什麼

By Frederic
at 2017-05-31T03:17

謝謝諸位前輩的指導…然後，因為真的兼不少業務就是了
所以我還需要更加努力地學習，至少我這次又學到了一件
事情^_^

By Bethany
at 2017-06-01T18:34

至少以後要更改內容我會記得是要發更正函=口=

By James
at 2017-06-04T13:29

話說，如果上級機關來電說內容修正只是單純的增減幾個
字呢？也要發更正函?

By John
at 2017-06-05T05:37

對啊錯就是錯無關幾個字但承辦人、複閱、校對

By Lauren
at 2017-06-05T17:47

都有責任承辦人最重或承辦人可讓收文者不改不然

By Audriana
at 2017-06-08T00:03

收文者要你改你就得改因為字錯到至內容錯是很恐佈的
例如「無有…」少打成「有…」這還滿嚴重

By John
at 2017-06-11T12:40

請問歸檔的函稿也有修正嗎?

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