關於兼任人事管理員辦出納業務... - 公職

Table of Contents


各位先進們好:

今天上這個版來發問,
實在是因為不知道要到何處討教才好,
希望大家在了解個案之後可以給我一些建議,
謝謝大家!

我雖然已經在機關任職有一陣子了,
但到外面兼職學校還是個菜鳥。
一個學校還不打緊,
還可以忙得過來;
孰料剛兼滿一個月就來了第二間學校的派令,
原因是我的老闆希望我幫忙,
因為他不想再接了。

第一天報到,出納(工友兼)說:
我打算把現在辦的業務漸漸轉給你,
因為我也知道我身為工友,
做這個名不正言不順,
年輕人多學點,如果有不會的再問我。

細細了解一下,
我發現所謂的「漸漸」也並非那麼好聽,
他的意思是只要跟「人」有相關的,
例如每個月的薪資清冊、勞保勞退、二代健保含補充保費、扣稅....等,
都要轉交給我做。
雖然我有用職務權責範圍的理由嘗試界定清楚,
但工友前輩叫我不要跟他講太多(否則他要造口業了),
他是考量未來學校可能會找到幹事,
所以要我先把幹事會做的都學(做)起來。

校長的意思是叫我和出納協調好,
讓業務跑順就好,
勞保勞退二代健保等部分是校務會議就決定要給人事做的事情,
行政裁量上他也是覺得就分給人事。
總務主任也要我接受學校的「特殊狀況」,
事情沒有我想像中的難。


可是我隱約記得,
我是個專任人事人員,
只是今天來兼任這個學校,
怎麼會變成我接個幹事職務了呢?
有些事情可能協助一下是沒問題(例如他們強調很簡單的勞保加退),
但兩個學校+本職真的忙不過來(暈~)


總結有以下問題:
1.請問有無相關函示可以幫助釐清現況?
2.關於學校職務分配的情形,除了寫公文請大老闆解釋之外是否還有其他辦法可行?
3.現階段是先把勞保勞退勞健補充保費接了做比較好,
還是堅決不妥協(我老闆的做法,最後也只能交棒給我)?


再次叩謝各位先進<(_ _)>



--

不想再計算失去的時間有多少
因為留在這裡的日子 有限

--

All Comments

Callum avatarCallum2013-03-26
對不起一開始沒有講清楚,我本身是專任人事>_<
Andrew avatarAndrew2013-03-27
所以你在上級機關任職 但兼辦學校業務??
Valerie avatarValerie2013-03-31
如果是這樣子 你還理學校做啥?? 你的考績又不是校長打的
Faithe avatarFaithe2013-04-04
而且你兼辦 一個星期也只去學校1-2天 又不是天天碰到面
Victoria avatarVictoria2013-04-07
我是公所的人事。所以意思是不要管這樣的職務分配囉?
Hazel avatarHazel2013-04-11
非人事業務就放給它爛阿
Suhail Hany avatarSuhail Hany2013-04-12
他又不能打你考績,不要寵壞他們,學校都很懶。
Zora avatarZora2013-04-17
我遇過學校書記,整天晃來晃去連已經排代班了都還能裝死
Wallis avatarWallis2013-04-19
嘿啊…專任人事還怕他幹嘛~你又不欠他
Linda avatarLinda2013-04-22
你是專任人事,根本不用鳥他,你幹嘛要做人事以外的業務?
Elma avatarElma2013-04-22
拿著派令跟學校講,1你是兼任,2你兼任的工作是人事
Noah avatarNoah2013-04-26
業務,有關學校所決議事項,僅限於"學校專任的人事人員"
那不是你在兼任學校人事所該做的
若有任何問題,請校長直接跟發派令的機關連繫,以免違法
Blanche avatarBlanche2013-04-28
真可憐,人事要做出納的業務
Tom avatarTom2013-04-29
請問m大,是以免違反何種法律呢?希望您能提供一些資訊
Dora avatarDora2013-05-02
因為我不是很懂得保護自己的方式>_<
Puput avatarPuput2013-05-04
教部部有給充實臨時行政人員的預算請校長向教育處爭取