關於兼任人事管理員辦出納業務... - 公職

各位先進們好：

今天上這個版來發問，
實在是因為不知道要到何處討教才好，
希望大家在了解個案之後可以給我一些建議，
謝謝大家！

我雖然已經在機關任職有一陣子了，
但到外面兼職學校還是個菜鳥。
一個學校還不打緊，
還可以忙得過來；
孰料剛兼滿一個月就來了第二間學校的派令，
原因是我的老闆希望我幫忙，
因為他不想再接了。

第一天報到，出納(工友兼)說：
我打算把現在辦的業務漸漸轉給你，
因為我也知道我身為工友，
做這個名不正言不順，
年輕人多學點，如果有不會的再問我。

細細了解一下，
我發現所謂的「漸漸」也並非那麼好聽，
他的意思是只要跟「人」有相關的，
例如每個月的薪資清冊、勞保勞退、二代健保含補充保費、扣稅....等，
都要轉交給我做。
雖然我有用職務權責範圍的理由嘗試界定清楚，
但工友前輩叫我不要跟他講太多(否則他要造口業了)，
他是考量未來學校可能會找到幹事，
所以要我先把幹事會做的都學(做)起來。

校長的意思是叫我和出納協調好，
讓業務跑順就好，
勞保勞退二代健保等部分是校務會議就決定要給人事做的事情，
行政裁量上他也是覺得就分給人事。
總務主任也要我接受學校的「特殊狀況」，
事情沒有我想像中的難。


可是我隱約記得，
我是個專任人事人員，
只是今天來兼任這個學校，
怎麼會變成我接個幹事職務了呢？
有些事情可能協助一下是沒問題(例如他們強調很簡單的勞保加退)，
但兩個學校+本職真的忙不過來(暈~)


總結有以下問題：
1.請問有無相關函示可以幫助釐清現況？
2.關於學校職務分配的情形，除了寫公文請大老闆解釋之外是否還有其他辦法可行？
3.現階段是先把勞保勞退勞健補充保費接了做比較好，
還是堅決不妥協(我老闆的做法，最後也只能交棒給我)？


再次叩謝各位先進<(_ _)>



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不想再計算失去的時間有多少
因為留在這裡的日子 有限

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