關於會勘問題? - 公職

※ 引述《bar1005 (今在佛前求懺悔)》之銘言：
: 報告各位學長姐
: 小弟弟 試剛到任六天的新人
: 最近需要知會 他單位 府內 府外都有 大概三個單位一同會勘一塊土地使用情形
: 我想問的事 我有需要先打電話 跟他們單位告知一下 確切的時間
: 還是可以上簽後 經過本單位長官許可(直接自己定時間)
如果不是長官主持，長官基本上不會干涉你的會勘時間
所以先打是ok的
: 之後 發函給他單位 一同會勘
: 這樣人家會鳥我嗎 因為我覺得 太多人一起會勘 如果要大家都有空
: 好像很難
: 請各位學長姐給意見
: 會勘前的sop!!!
: 請容許我問這蠢問題

我自己的做法是，你如果是主辦單位，時間就你定（長官主持就長官定）

如果還要每個出席者都打去問時間，到時後有10個以上的你就知道了

說不定問10個人給你10種時間

基本上他們不能來是他們的事，無法到場就提供書面意見，不然就是放棄表達意見權利

會勘紀錄很重要，公家單位很多都是拿它來當行政依據

如果真的撞期，就會挑重要的出席其他請假，或找同事代去

但有種情況是對方為土地所有權單位或身負決定權，就一定要到，沒到也是白搭


另一種情況就是，你會勘通知單已經在7天內才發

像我們的規定是，7天內備註要加「已先行以電話通知」

因為文到時間（非電子）說不定已經是兩天後，別人就只剩4天能排時間

基本上比較緊急的就是打電話通知對方時間（不是問時間），外加傳真一份抄本過去

小弟因常常被長官搞，所以這方面經驗充足

上級常常交待「這件很急，3天之內把人找一找辦會勘！」（ex:民代來拍桌了）

有一次還是禮拜天接到電話，說有案子出包要被記者報了，明天馬上辦會勘！

我當場就回太扯了！禮拜天誰上班阿！我又沒有其他承辦人的手機......

後來才勉強改成禮拜二，要在1天前低聲下氣地約人會勘（慘～）

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