關於深圳聖誕趴的二三事 - 大陸工作

首先 我先為自己在QQ群內的發言後悔
在QQ群裡面的發言 大家只能看到片段的
對於我這段時間來的想法 沒辦法完整表達
而且我確實常因為裡面的發言動怒 真的是認真就輸了

以下我會說明我的想法以及分享我自己的經驗
供其他要辦活動的人參考
當然有些想法在我實踐過程中驗證是有問題的
這篇文章很長, 可能有些像講古，也不見得每個人都適用



首先我先說一下為什麼今年我還辦聖誕趴
我2003年到深圳 當時沒有任何同年紀的朋友
2006年台青會成立的時候,對我來說是我在大陸生活不一樣的開始
開始有了同年紀的朋友,開始了許多不同的活動
有許多和我類似背景的人,擁有類似的煩惱
所以除了開始有各式各樣的活動例如釣蝦/卡丁車/保齡球/CS野戰/海灘烤肉之外,
也有每個月認真到不同工廠學習彼此的經驗
所以台青會對我是一個有意義的存在
從2006年開始每年都舉辦了聖誕趴，而這個成為了台青會的傳統
我從2010年開始接手辦聖誕趴
第一次辦聖誕趴 當時很單純的想讓我在深圳的朋友們玩得開心
而且也是替一些將離開深圳的朋友送別
我相信有參加那次的板友應該還記得
一百多人裡面 有三分之一隔年就不在深圳了
後面幾年玩了些變裝趴 當然都玩得很開心 有參加的人都留下深刻印象
去年在歡樂海岸辦得很盛大的Party不是我辦的
但去年玩得很開心,也確實有些正面的效果
而這有影響到我一些想法
同時今年的青年會有些變化
1. 在2012年辦聖誕趴的時候，台商協會是還有補助經費給青年會的
但去年開始沒有補助經費，所有收入支出得靠青年會自己想辦法
2. 在去年的聖誕趴之後，我意識到我之前所辦的聖誕趴
只是關起門來自己玩，沒有帶來更大的價值
3. 今年總會換屆後做了調整，對青年會也做了新的調整
新進來的幹部和主委都不是原來有接觸青年會的人
基於以上原因
眼看著換屆以來 新的幹部們都沒有作為 原有的幹部也陸續求去
而我已經辦了籃球賽和理財講座 其實都很累了
中間很猶豫是不是放棄今年的聖誕趴
而在最後決定不到一個月的時間來籌備
想要達到以下目的
1. 聖誕趴是青年會的傳統，我想要藉此重新凝聚青年會的力量
2. 讓外界了解青年會
3. 更重要的，我希望青年會能帶給大家價值

當我看著現在2X歲過來深圳工作的年輕人，回想自己當年過來深圳的情形
有些經驗我希望當年就有人告訴我，可以減少摸索的時間和成本
而對現有的會員來說，單純的玩樂活動無法滿足需求，青年會也需要些調整
雖然當初的青年會創始是以二代為主，但現在過來工作的人越來越多
深圳也是個鼓勵創新創業的城市，現在是台幹不代表以後不是老闆
所以我不想侷限在二代
這段期間，我參考了上海和昆山的台青操作的經驗
QQ群的各位應該也有印象，我逐一地詢問你們對台青的印象，問你們的需求
我也在思考現在各個微信群和QQ群能做到的事和做不到的事
所以這次聖誕趴雖然對外訂的主題是萬獸趴
其實我自己訂的主題是交流
而活動主軸也朝這方面去進行
但我必須說，這次我是失敗的，在party前面的環節沒有讓大家熱絡起來
活動當天我也沒有足夠的人手幫助新朋友認識朋友
而且其實我前面想這麼多，結果是先把我自己壓垮，讓我寸步難行
想要靠一次活動就都達到目的，也是不現實的
說到底，來參加party終究還是要為了玩得開心
所以在最後一周，我捨棄了原有的想法，一樣回到初衷
歡送即將離開深圳的朋友，讓新朋友有機會相互認識

而以下點是有比較多問題的
1.場地
我一開始是找了些酒店的空間，但實際看了之後覺得除了超出預算
也不符合青年會原本的價值
我承認我也曾一度很想像海歸協會一樣
穿著漂亮的禮服，在高級的酒店裡面，感覺很高大上
也有人跟我說，把這個活動搞大，讓很多媒體來報導，做面子給台協會長們
但我回歸到原本的主軸，這樣的方式並不能傳達我想傳達的
反而是背棄了青年會原有的價值
所以後來改找私人會所，同時要找能讓人比較輕鬆的氣氛
而不是過於富麗堂皇到讓人有壓力
但這個部分的費用確實有點高，但已經比酒店便宜一半以上

2.票價
我原本訂的票價是女生200元/男生300元
甚至在宣傳海報上寫了更高的價格
我的用意是為了讓人有所比價，願意入會以及早點買票
但事實證明這種做法沒有比較好
後面我採用團購的作法推出票價150元和250元 參加的意願才有高一點
至於採用差別訂價
確實是想多吸引一些女生來參加
在QQ群裡我的確是說了 女生多一點，參加活動的人才會多
這是我請教了其他辦活動的人的經驗
他們都告訴我，當參加活動的女生多了，男生自然就願意來參加活動
整體人數才能夠衝高
而對我自己來說，我也想找些女生朋友
但昨天我在QQ群裡面沒有好好說清楚
所以有人看了片段，就說我是在找女生去約二代
但我相信有去參加party的人可以感受到
當晚是什麼樣的氛圍? 並不是二代炫富 也不是約炮或一夜情
就是一般的party 認識朋友 和老朋友聊聊

而且上次和QQ群裡面大家約唱歌的時候
大家說好AA制, 最後男生們說女生不用出，男生們自己平攤
說這是大陸的習慣
那為什麼我現在是讓女生少出點錢而不是不出錢，反而意見更大?

3.贊助
一開始在宣傳海報上說只提供酒水不提供晚餐
因為當時的場地確實不供餐，而我很多找的贊助在當時還沒有確認
後面順利找到了協助
所以當晚的食物有手工餅乾 麵包(是有夾肉的) 甜甜圈 還有冰淇淋和手搖飲料
然後也考慮到大家飲酒後的安全 去找了uber
但是在拉贊助過程中
我也有碰到一些情況
去年的贊助商說今年不願意贊助 說贊助沒有用
這表示我們在活動過程中沒有讓贊助商覺得他的錢花得有價值
另外一種則是問 你們的會員組成是什麼? 消費潛力在哪裡? 值不值得我贊助?
而原本我在宣傳中跟大家提到的最大獎是免費出海
在最後一周時 遊艇會對於我們的宣傳有意見 認為不夠高大上
我後面提出了補救措施 原以為對方會接受
但是活動當天 對方反悔 原本他們要過來參加也不參加
說好的贊助也都沒了 而我已經把他們的logo都放上去
所幸當天會長有邀請其他會長來 幾位會長們提供了現金當作獎項



4.盈虧
有人質疑這一部分
以我自己經驗 靠這樣辦活動賺錢是能賺多少? 能打平就要笑了
我把籌備活動的心力拿來開發客戶或是聯絡老客戶 能賺的錢還比較多
這次的花費在場地/酒水/背景板/樂團/現場布置/各樣的道具
有人覺得花這些錢沒必要
但背景板的部分是考量到贊助商的需求 他們也需要宣傳的點
而我們在自身活動宣傳上 也需要用到
這次結算 活動是虧了六千多人民幣
原本之前我跟會長談 能否贊助經費
會長說不可能 頂多提供一些錢當作抽獎助興 不可能直接贊助經費
但是後面會長說 他會負責去跟總會談
所以這次是先向總會借錢來支付各項費用 後面看會長跟總會怎麼談


以上落落長的打了這麼多，也許很多是我自己一廂情願的想法
現在來深圳的年輕人，是否真的需要青年會這個平台?
想要加入青年會的人，真正的需求是什麼?
在我辦了這麼多次活動以來，從來沒像這次壓力這麼大的
因為我想得比以前更多
想要單純玩得開心，很多人自己都能揪出來玩得更開心
我自己的生日趴也能辦得很開心
但是扛上了青年會這個名字，有別人的既定印象，有組織的相關框架
也有人勸我說 若一開始乾脆放給他爛 也許大家會去問為什麼今年沒有
對組織來說也未嘗不是一個反思調整的機會
也有人說 何不省事一點 撥一筆預算 交給專業辦活動的公司來做就好
但問題就是沒有預算啊


這些是我自己的經驗分享
提供給各位有心辦活動的人參考
辦一次兩次的活動是熱情
要長期辦下去，需要些方法

最後祝各位聖誕快樂


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