關於發票& A/P問題 - 國貿工作討論

板上各位前輩好

小妹我是商學院畢業的 可是對國貿方面一整個不熟....

有幸任職國外採購(兼國外業助) 所以接觸到國貿業務的部份

有幾個問題想請教各位~


我的客戶發給我一封 memo for payment procedure

其中裡面有三句讓我很confuse....


1.原文 Invoice must consist of delivery order number

　delivery order 我去查 都說是提貨單(以客戶端來說，他們進口用的文件)

　我可以把它解讀成delivery note的意思嘛??

(又 我對delivery note的白話文解讀是：packing list 是實體包裝明細

　delivery note 則包括無形的服務費用本次也完成這部份的採購品項交付 是嗎@"@)

　就是說 我在跟客戶請款的時候 要註明我是哪一次的出貨交付內容就是了?


2.原文 An invoice must be billed against only one P/O. That is, an invoice

cannot be covering more than one P/O.

這句意思是：一張Invo.只能對應一張P/O, 如果我這次的出貨內容有涉及三張採購單

就要開三張請款發票給他? 安內甘丟....

3.原文 Partial invoicing to a Delivery Order is not accepted. That is, one

　delivery order is to be billed under one invoice.

　一張delivery order不能分開發票. 所以一張deliver order應歸入一張發票?!?!?!?!


第三點讓我整個很confuse



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我能勉強臆測的只有....


以後出貨我應該用一張shipping invoice的方式來對應一張delivery note(可以把它

當作packing list嗎?)，然後這張shipping invoice可以列舉很多張P/O的內容，

但是正式請款的時候，應該要把每一張order的請款項目分開開發票(三張PO開三張Invo)


以上請解惑@@"






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