關於發票& A/P問題 - 國貿工作討論

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板上各位前輩好

小妹我是商學院畢業的 可是對國貿方面一整個不熟....

有幸任職國外採購(兼國外業助) 所以接觸到國貿業務的部份

有幾個問題想請教各位~


我的客戶發給我一封 memo for payment procedure

其中裡面有三句讓我很confuse....


1.原文 Invoice must consist of delivery order number

 delivery order 我去查 都說是提貨單(以客戶端來說,他們進口用的文件)

 我可以把它解讀成delivery note的意思嘛??

(又 我對delivery note的白話文解讀是:packing list 是實體包裝明細

 delivery note 則包括無形的服務費用本次也完成這部份的採購品項交付 是嗎@"@)

 就是說 我在跟客戶請款的時候 要註明我是哪一次的出貨交付內容就是了?


2.原文 An invoice must be billed against only one P/O. That is, an invoice

cannot be covering more than one P/O.

這句意思是:一張Invo.只能對應一張P/O, 如果我這次的出貨內容有涉及三張採購單

就要開三張請款發票給他? 安內甘丟....

3.原文 Partial invoicing to a Delivery Order is not accepted. That is, one

 delivery order is to be billed under one invoice.

 一張delivery order不能分開發票. 所以一張deliver order應歸入一張發票?!?!?!?!


第三點讓我整個很confuse



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我能勉強臆測的只有....


以後出貨我應該用一張shipping invoice的方式來對應一張delivery note(可以把它

當作packing list嗎?),然後這張shipping invoice可以列舉很多張P/O的內容,

但是正式請款的時候,應該要把每一張order的請款項目分開開發票(三張PO開三張Invo)


以上請解惑@@"






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All Comments

Charlie avatarCharlie2010-05-04
應該是invoice的內容要加註提單號碼....
Hedwig avatarHedwig2010-05-05
1.我以前公司用SAP系統出貨號碼跟inv號碼會不同..所以除非你
Oscar avatarOscar2010-05-05
們公司出貨的文件號碼跟inv no也不同 不然我覺得等於inv no.
Ida avatarIda2010-05-06
2.一張PO要獨立開一張發票 即使一起出貨也要分開開發票
Dora avatarDora2010-05-07
3.unsure 所以統合三點我猜測要不矛盾的方式就是一張PO請開
一張出貨單(DN)即使是一起出貨, 請款時也請開立獨立的發票
Rachel avatarRachel2010-05-08
補充說明我的1..我們系統出貨單的DN號碼其實就是我們出貨文
Donna avatarDonna2010-05-08
件的inv no. 但請款時系統需再開立另外一張請款inv no.