關於買方開信用狀 - 國貿工作討論

不好意思
我在一間傳統產業公司上班
公司沒有過進口的經驗

這次因業主要求
所以要進口一批原料來台
國外是要求我們開信用狀

我們開狀的銀行要我們提供雙方買賣合約
但國外只有給我們報價單
然後請我們開PO給他

可是銀行說這樣資料不足無法開狀
一定要有雙方用印的合約書

現在我好苦惱
不知如何去跟國外解釋要合約書
也擔心合約書要到了
但卻不夠完整給銀行開狀
或是漏了哪些資料

眼看離交貨時間越來越近了
英文又不好的我
有如熱鍋上的螞蟻
請問關於合約書的部分
有沒有制式的文件格式可以參考呢？
謝謝大家

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