關於開會通知單 - 公職

想請問大家
小弟目前有兼部分文書業務
有時候會收到別的單位來的公文開會通知
但有時候很緊急 今天文來了明天就要開會
雖然是用普通件發過來但對方承辦有先打電話過來告知說請先告知首長
小弟的作法是收了文後即便還在跑流程也會先告知首長避免延誤
但那天在別的版有公務員說如果是普通件過來不是最速件就照流程跑就好
一般開會至少要提前好幾天就告知
是對方自己沒按照規矩來的
就等個幾天再會出席人員即可
請問大家有在收發文的一般都怎做呢
謝謝

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