陳情電話的應答方式? - 公職

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各位好

最近剛接手要負責接聽民眾打來的陳情電話

因為之前從來沒有這方面的經驗 很擔心不知道該如何有禮貌又準確的答覆?

有參考過一些人民陳情案件處理要點的相關規定

但實務上還是很怕自己被問倒了答不出來...

尤其是如果遇到一些非理性陳情案

萬一對方直接指名要找長官出來接電話 該如何擋住??

要直接說長官不在嗎?(這樣好像也沒有解決問題@@)

或是對方問了一些很專業的承辦業務問題 不知道該如何回答呢??

還請前輩們多多解惑 或是分享寶貴經驗~ 非常感謝!!!

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All Comments

Carolina Franco avatarCarolina Franco2013-10-11
專業問題 留電話 問清楚回電或請承辦人回答
William avatarWilliam2013-10-15
有些民眾理性還可溝通 不理性講也講不通
Andy avatarAndy2013-10-18
都指名長官了 就給長官接囉
Enid avatarEnid2013-10-20
重點語氣要合緩婉轉 不然等著被投訴
Michael avatarMichael2013-10-22
指名長官當然給對方電話阿..這還用說..科
Emma avatarEmma2013-10-23
依我經驗,很多最後嗆要找xx長的,都沒有真的找
Hedda avatarHedda2013-10-23
你給他長官電話後,就可以掛電話了,何樂而不為~
Victoria avatarVictoria2013-10-24
之前來一通 打算轉給同仁 結果壓了R之後不小心掛上話筒
嗯 ... 你知道的 (茶)
Irma avatarIrma2013-10-24
有規定就照規定做吧!不理性的民眾主要目的在罵人發洩
而不是解決他遇到的問題,別太放心上,盡力就好
Blanche avatarBlanche2013-10-25
民眾指名要轉長官就轉,有的民眾罵承辦很兇,轉給長官就
態度很好,因為他知道長官才是有權答應他要求的人
Zanna avatarZanna2013-10-25
照規定就對了,不要亂給承諾,遇到不理性謾罵的民眾,如果
Regina avatarRegina2013-10-30
機關內的電話有錄音,可以稍微提醒對方收斂一點,如果真的
被罵到不爽,去提告也是不錯的建議。