隨機文件-用途?誰開櫃? - 國貿工作討論

在下是產品放行單位，非國貿從業人員，
但因文件也常需我方單位審閱，故來求教各位。

基本背景
產品：藥物成品(需溫控)
運輸方式：空、海運皆有
客戶接收國：美、歐(多國)、哥倫比亞

查過一些報關行介紹與板上文章，
知道隨機文件主要用於空運，供收貨國家清關使用
但我司目前不論空運海運皆會於貨櫃內放置文件作為隨機文件
每次的隨貨出去的文件種類則不一定，是否每櫃都放也不一定
有如：Packing List,Invoice,Cover Letter,(M)SDS,
Certification of Analysis等
但這些文件也都有事前mail給客戶

想問的是
1.真正報關、清關所需的文件有哪些?(目前認知是PAK,INV,Cover Letter)

2.上述舉例文件有哪些是必須放置於貨櫃內隨貨運出?
這點很困惑的是，關櫃時都會上封條，非海關查驗時，
這些封條都會一到卸貨港/機場就拆開嗎?非海關查驗時是由誰拆封條呢?

3.若海關查驗時，每個貨櫃內都需要上述舉例的紙本文件嗎?

4.如有多個貨櫃不同提單，是否就是每櫃皆須置放上述舉例文件?

希望各位不吝指教，謝謝！

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