零碎的小帳紀錄法? - 國貿工作討論

我的工作內容中有一項
是要記錄一些零碎的小帳
然後再跟客戶請款
但總是做的不順手
很花費時間卻又容易漏東漏西
請問各位前輩有有效又不會錯漏的記小帳方法嗎??
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我所說的小帳是指有時候會寄送樣品給客戶
但會依照情況不同
有時樣品+快遞費都收費
有時只收快遞費
當然也有不用收費的情況
而且金額大多不大 ，可能就是三五十塊美金之類的
所以若每快遞一次就發一張invoice又太瑣碎
我現在的做法是要做一張表格紀錄有哪些項目要收費
累積一定數量後再打成一張invoice請款
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各位有相似的經驗可以分享的嗎
tks~~~~~~~

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