電子交換系統退文.發文機關要求去函補發. - 公職

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By Skylar Davis
at 2022-11-18T04:39

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電子交換被系統退文了...

通常公文系統再按一次要經過再簽准一次嗎??

因為有機關要求我們要去函補發...

而且他說要補發的是掃描檔...

電子公文不就是在系統再點一次嗎???

我們也曾經發生電子交換被系統退文

就再點一次而已....有需要搞得那麼複雜嗎??

如果不會操作就打電話問公文系統的廠商

要怎樣才不會被系統認定為重複發文...

對方說第一次遇到被退文的情況...

因為看到系統上收文失敗所以打電話提醒他們...

有時候電子交換系統會出槌...

所以收發每一天都要去看前一天有沒有發文成功

通常這種情況...大家都怎樣處理???

要求要收文的機關來函補發??還是在系統再點一次就好...???

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Tags: 公職

All Comments

Edwina avatar
By Edwina
at 2022-11-21T17:29
補發紙本,之前也遇過類似情形,可以請筆硯幫忙後台處理
這筆檔案試試,沒救的話只能發紙本
Bennie avatar
By Bennie
at 2022-11-20T07:33
直接把紙本印出發文過去
Ula avatar
By Ula
at 2022-11-23T20:23
原PO是收文單位吧 應該是發文單位要主動用紙本重發
Ina avatar
By Ina
at 2022-11-20T07:33
公文系統跟電子交換系統是兩個系統,而收文跟發文機關又可能
是不同系統,所以最多有4個系統,要先看是那個地方出錯,除了公
文已經通過交換,但是卡在收文機關的公文系統,由收文機關負責
外,其他情形應由發文機關負責
Blanche avatar
By Blanche
at 2022-11-23T20:23
是更換政府機關憑證的關係.更換日期是寫星期一.以為星期
Carol avatar
By Carol
at 2022-11-20T07:33
六日還能收文.結果假日我開就連不上去了.
Olivia avatar
By Olivia
at 2022-11-23T20:23
更換常常會有一段陣痛期,不管是系統還是憑證,就乖
乖認命吧
Emma avatar
By Emma
at 2022-11-20T07:33
直接把紙本印出來發文過去+1,再蓋一個因電子交換未成功,故
改以紙本文寄送的印章

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