不附附件的人.... - 公職

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最近遇到兩個承辦人怪怪的....

先講比較不嚴重的承辦人A

他發給我們單位的函寫

"檢附甲附件及乙附件各一份"

但實際寄來只有甲附件

所以我就打電話給A跟他說少寄乙附件

結果他居然回我

"那個乙附件有這麼重要嗎?!?!"
"那個乙附件有這麼重要嗎?!?!"
"那個乙附件有這麼重要嗎?!?!"


我回他 "可是你文寫有附乙附件,但是實際沒附啊...."



結果他回我

"你那麼想要的話我傳真給你。"
"你那麼想要的話我傳真給你。"
"你那麼想要的話我傳真給你。"


天啊!!這不是我想不想要的問題啊!@@




再來就是承辦人B

我的單位屬於二級單位

有些要給我們的文會發到一級單位,之後一級單位再轉發到我們單位

承辦人B是在一級單位轉發文給我們的承辦

但是....

他常常發生以下的狀況

1.轉發的時候寫函轉OOXX如附件,但是根本沒附件。(已經發生兩隻手算不清的次數)

2.轉發民眾的申請書,但申請書正本已經被他存掉了,

 請他把申請書調出來我們才能辦理,他叫我們自己再去跟民眾要一份....

3.轉發函,但說明的部分跟原函的說明意思完全不一樣..(還是要到原函影本之後才知道)



這時也只能自認矮別人一級 不能多說什麼 = =


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All Comments

Connor avatarConnor2012-09-12
1 2可能是他的問題但3 還要主管核稿吧
Susan avatarSusan2012-09-15
所以有時我也很困惑B的主管到底有沒有在看文啊.....
Daniel avatarDaniel2012-09-16
有些文是承辦人自己就可以決行的
Adele avatarAdele2012-09-18
沒附件就拒收或請收發負責.不清不楚的文收了難做
Jake avatarJake2012-09-19
前幾天就收了一個上級機關會勘文 內文說有附件但來文找不到
Cara avatarCara2012-09-23
這個上級單位的秘書室總發文問題也很大吧...
Oscar avatarOscar2012-09-27
責任歸屬約為 → 3:2:1 = 承辦:核稿:文書收發校對
Lydia avatarLydia2012-09-30
回文說沒附件
Ula avatarUla2012-10-05
樓上說的對~~直接公文反映
Gilbert avatarGilbert2012-10-08
行文單位如果在附本通常也不會夾帶阿
副本
Edith avatarEdith2012-10-12
當時就直接走去樓下找承辦人要附件 XD (上級機關在樓下...)
Todd Johnson avatarTodd Johnson2012-10-16
補充~之前曾經用公文反映,被對方說覺得我們很官,說用電話
跟他們說一聲他們就會補附件了....再補充,我們的文都是正本。
Ingrid avatarIngrid2012-10-16
電話講還是白爛的話,就公文發回去請查明惠復
Damian avatarDamian2012-10-19
收發單位發出去前沒看到附件就應該直接打回來 不該發出去
Elvira avatarElvira2012-10-21
你們收發沒看到附件也不應該收阿 萬一是重要文件遺失就爽了
Madame avatarMadame2012-10-21
可怕的是我還收過沒有首長章的紙本文...收發也沒發現....
Bethany avatarBethany2012-10-23
對方機關總收發也太混了,沒附件也可以發