15年的正職卻沒辦過文? - 公職
By Edwina
at 2012-09-07T19:05
at 2012-09-07T19:05
Table of Contents
※ 引述《koi01022 (法學大意狂人)》之銘言:
: 上週公所來了一個15年年資的辦事員
: 以為是個老將
: 但是超扯的
: 她說她因為過去15年都是只待在戶政事務所櫃檯
: 所以從沒辦過公文?
: 等一下?戶政事務所的櫃檯真有那麼誇張??真假的??
戶所櫃檯不意外...
先稍微講一下戶所櫃的工作
因為基本上就是受理民眾現場案件(戶籍謄本,身份證,結婚離婚,印鑑證明...)
並不會使用到公文系統(戶政和役政有獨立網路系統,因為關係到個資保密)
電腦也不能夠連到其他網路系統(怕被駭)
所以坐上櫃檯如果一輩子沒換過可能都不會處理到公文
戶政的公文是櫃檯後面的人員在處理的
看起來挺不錯
但是因為臨櫃的關係
通常戶所櫃檯請假一兩個月前就要先排好
臨時請假要拜託別人跟你換
換不到抱歉不能請
另外就是離開座位時間(廁所,泡茶)請縮短
免得被主管盯上
因為沒網路所以即使偶爾沒民眾也請你對著前方傻笑(因為也不能在櫃檯看書)
最重要的一點
要是商調到需要辦公文的單位
真的一開始會死人(不論是自己還是教你的人)
反過來說
調到戶所當櫃檯就沒有公文壓力
我們單位有同事調去戶所櫃檯就覺得爽了(因為不用辦公文,今日事今日畢,回家睡的好)
我們單位就有好幾個戶所櫃檯調來的
真的沒有看過公文系統
一開始教確實很累...
: 以下是在她身上發生的5大不可思議:
: 1.她說她不知自己現在幾職等?(我都知道妳是委五功二了!)
: 2.不知1萬元作為界線的經常門與資本門之差異?(竟回答"常常"在使用的就是經常門唷)
因為不會碰到這種東西
櫃檯人員只要把民眾按奈好就行
其他事情主管不會要你做
所有行政工作後面的人員會處理
: 3.沒接過公文,不知何為"擬辦",遑論公文系統
正常
連網路都沒有
: 4.當然也不會核銷經費(15年資歷了耶!!)
因為沒有經費需要核銷
後面行政人員打理
: 5.以上四點其實她都是知道的,只是她唬爛?
: 任何事情教她都得從握筆教起 導致沒人想教她...
: 今天下午我教她寫簽稿就花了快一個下午...但她完全記不住...明天也一定要再反覆重教一次
: 明天實在不想再教她了...
: 她該怎麼辦?
有主管要你教他?
業務移交人員教他就行了吧
--
: 上週公所來了一個15年年資的辦事員
: 以為是個老將
: 但是超扯的
: 她說她因為過去15年都是只待在戶政事務所櫃檯
: 所以從沒辦過公文?
: 等一下?戶政事務所的櫃檯真有那麼誇張??真假的??
戶所櫃檯不意外...
先稍微講一下戶所櫃的工作
因為基本上就是受理民眾現場案件(戶籍謄本,身份證,結婚離婚,印鑑證明...)
並不會使用到公文系統(戶政和役政有獨立網路系統,因為關係到個資保密)
電腦也不能夠連到其他網路系統(怕被駭)
所以坐上櫃檯如果一輩子沒換過可能都不會處理到公文
戶政的公文是櫃檯後面的人員在處理的
看起來挺不錯
但是因為臨櫃的關係
通常戶所櫃檯請假一兩個月前就要先排好
臨時請假要拜託別人跟你換
換不到抱歉不能請
另外就是離開座位時間(廁所,泡茶)請縮短
免得被主管盯上
因為沒網路所以即使偶爾沒民眾也請你對著前方傻笑(因為也不能在櫃檯看書)
最重要的一點
要是商調到需要辦公文的單位
真的一開始會死人(不論是自己還是教你的人)
反過來說
調到戶所當櫃檯就沒有公文壓力
我們單位有同事調去戶所櫃檯就覺得爽了(因為不用辦公文,今日事今日畢,回家睡的好)
我們單位就有好幾個戶所櫃檯調來的
真的沒有看過公文系統
一開始教確實很累...
: 以下是在她身上發生的5大不可思議:
: 1.她說她不知自己現在幾職等?(我都知道妳是委五功二了!)
: 2.不知1萬元作為界線的經常門與資本門之差異?(竟回答"常常"在使用的就是經常門唷)
因為不會碰到這種東西
櫃檯人員只要把民眾按奈好就行
其他事情主管不會要你做
所有行政工作後面的人員會處理
: 3.沒接過公文,不知何為"擬辦",遑論公文系統
正常
連網路都沒有
: 4.當然也不會核銷經費(15年資歷了耶!!)
因為沒有經費需要核銷
後面行政人員打理
: 5.以上四點其實她都是知道的,只是她唬爛?
: 任何事情教她都得從握筆教起 導致沒人想教她...
: 今天下午我教她寫簽稿就花了快一個下午...但她完全記不住...明天也一定要再反覆重教一次
: 明天實在不想再教她了...
: 她該怎麼辦?
有主管要你教他?
業務移交人員教他就行了吧
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