公文職名章的問題 - 公職

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※ 引述《superbravers (杉內俊哉)》之銘言:
: 請問各位大大一個問題好嗎?
: 就是公文送批的時候,承辦人職名章蓋上面,主管職名章蓋下面
: 那麼如果要負法律責任的話,是不是承辦人及主管都要負法律責任呢
: 例如是經費核銷的請購單就是一個例子。

洨額請購單上總共有

(1)請購人 (2)驗收人 (3)總務-或叫採購承辦人 (4)主管 (5)政風主計 (6)首長

流程是這樣的

請購人提出請購 -> 總務洽商報價 -> 會悉主計政風 -> 主管,機關首長同意採購
-> 廠商拿貨來 -> 驗收 -> 結算 (其中, 請購人 =/= 驗收人)


這個流程中,
請購人如果不兼任驗收人, 幾乎沒有責任 (兼驗收的話, 會有一點小小的危險)
最危險的是總務,次危險的是驗收人

案件爆發

請購人(不兼驗收人)答辯如下: 我只是提出請購需求, 也沒有一定要買(機關首長
, 主計可以否決)... 跟廠商勾結? 拜託~~ 打電話給廠商報價的
是總務又不是我? 並且整個流程總務根本沒講廠商報多少錢?

請購人(兼驗收人): 有一點點的風險, 如果怕的話, 驗收記錄,備註欄寫清楚一點
不要只蓋白章(很多人洨額採購都只蓋白章):

本人就功能效益驗收如下, OO雖因XX而YY, 但大至不影響使用效益
,免強同意驗收, 另有關價格問題, 因請購人(同驗收人)僅就業務
需求提出請購, 對於市場行情,有多少供應者等等一概不知悉, ㄧ
切尊重總務訪價意見


洨額採購的東西大至不會影響功能效益,大多是買貴的情形比較多
.......阿為甚麼會買貴?
一定有人收錢, 廠商為了回收, 自然要報高價A國庫


你驗收記錄這樣寫,... 甚麼一概不知悉? 明眼人都知道,
有人動手腳, 但驗收人有苦衷....

有機會把罪全部推給總務

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All Comments

Edward Lewis avatarEdward Lewis2015-04-26
您所述僅為貴機關格式... 參 會計(原始)憑證(黏貼) 之格式
Olive avatarOlive2015-04-27
總務只是就你的需求去買市面上價格OK的產品
說東西OK的是業務科室 總務可不負責驗收小額採購
Sierra Rose avatarSierra Rose2015-04-30
就算是10萬以上也是業務科說東西OK 總務只是負責紀錄
主持人負責決定驗收是否合格
比較複雜的案子總務也只能找廠商給需求單位 讓兩方約
Damian avatarDamian2015-05-03
去現場看,廠商報價之後也要給需求科看是否符合對方
要的,畢竟真正需求只有需求科自己知道,總務在採購
Lauren avatarLauren2015-05-06
中把關的是程序,不是實質層面。
Cara avatarCara2015-05-10
總務也不需要為價格背書,經訪價過後,呈給機關首長
或其授權人決定(中間還會會計政風)如果每個人都用
Aaliyah avatarAaliyah2015-05-13
這種但書寫自己的部份,看看誰要蓋決行
Oscar avatarOscar2015-05-14
很多機關決定最後價格的,不是總務,而是決行的那位。
Frederica avatarFrederica2015-05-15
基本上請購人不能當驗收人唷!
Carolina Franco avatarCarolina Franco2015-05-18
好像是, 這樣更安全了, 請購單,安心蓋下去, 幾乎沒責任
John avatarJohn2015-05-19
東西用三天就壞掉也沒關係(這是驗收人的責任)
Anthony avatarAnthony2015-05-21
but 實務上, 好像都是請購人兼驗收人, 因為你找其他人來驗
Annie avatarAnnie2015-05-21
根本沒人會蓋章... 你也不可能強迫同仁蓋驗收章
請購人同驗收人, 實務上會計也幾乎不會擋
Agatha avatarAgatha2015-05-22
樓上…實務上我們單位請購人跟驗收人就不能一樣啊
Connor avatarConnor2015-05-26
除非是上網公告的,一般小額很多都請購=驗收(點收)人在蓋
Ethan avatarEthan2015-05-28
我看到有些是驗收給單位主管蓋,請購人就是當保管人