勞務採購契約變更問題 - 公職

目前承辦一件勞務採購案，但因不可抗力的原因變更了契約中部分工作項目，目前已簽准
下來了，那簽准下來後，要發文給廠商同意辦理變更契約部分工作項目，我看了契約書中
有一項規定是，契約變更，非經機關及廠商雙方之合意，作成書面紀錄，並簽名或蓋章者
，無效。

目前我的公文內容函復如下:

主旨:有關 貴單位函請變更「○○○計畫」勞務契約書部份工作內容乙案，本機關原則同
意予以變更，請 查照。
說明:
一、依據 貴單位○○年○○月○○日○○字第○○○○○○號函、旨揭計畫勞務契約書
第○○條規定辦理。
二、復依上開條文第○○項規定，請 貴單位檢具變更契約之書面資料1式8份，送本機關
辦理變更契約手續。
三、關於執行工作項目，若有窒礙難行部分，請 貴單位依勞務契約書第○○條規定辦理
。

請問那我發文給廠商，公文內容還需要注意哪些地方呢?或者是有什麼需要修改的呢?
另外，廠商那邊是不是需要準備什麼書面資料送本機關備查或用印呢?因為第一次辦理變更
契約，有許多地方不是很瞭解，煩請各位指教，謝謝。

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