取消認證 簽呈寫法 - 公職

雖然很想回「寒假作業自己寫」XD

不過工作上我也有助理，所以還是認真回一下好了~

在回答之前，我已經經歷五個機關，我只能說，

每個機關的文化都不太一樣，用字也不同，所以還是要以你們機關為主。



※ 引述《niniwu1225 (nini)》之銘言：
: 各位好：
: 我是在公家機構上班的新手助理，因工作需要，第一次上簽呈，請各位幫我看看是否合適，謝謝
: 主旨：擬 取消本校**系、**所101年度**認證， 敬請 核示。

公文三段式，所擬之事通常在說明跟擬辦中敘明，

照理說在主旨出現擬辦等字樣是奇怪的事，不過現在越來越沒差了就是。

另外挪台是有提到鈞長才要挪台，你在「擬」後面空一格是有問題的。

就像你寫的「敬請 核示」本來應該是「敬請 鈞長核示」的簡寫，

如果是我的話我會這樣寫：

有關取消本校**系、**所101年度**認證乙案，簽請 核示。


: 說明：
: 　一、依據*年1月18日**字第101000**31號函辦理，本校已於*年2月13日函送****，*學
: 年度計有*****等三個系所申請認證。

說明的第一點沒錯，通常都是寫依據，但是請不要再寫其他事情，其他事請另一段寫。

所以應該是這樣寫：

一、依據*年1月18日**字第101000**31號函辦理（附件1）。

二、本校前以*年2月13日OOO字第OOOOOO號函申請OOO認證在案（附件2），
共計有*****等三個系所申請認證（附件3）。

: 　二、**系、**所因故無法繼續參與認證，根據**規定，如認證申請後，因故無法進行認
: 證，須由校方來函申請展延或取消，**得決定是否接受；一旦進入審查階段，不得撤銷認證申請。

根據某規定要先寫，並寫敘明全部或部分條文，

所以應該這樣寫：

三、查**規定第O條第O項略以：「...如認證申請後，因故無法進行認證，須由校方來函
申請展延或取消，**得決定是否接受；一旦進入審查階段，不得撤銷認證申請...」，
第O條第O項略以：「...認證費用繳納後，因故取消申請，**將於收到正式書面通知
後，通知撤銷，繳納後七天內退還繳納費用50%，逾期不予退還。...」
（附件4）。

如果是敘明全部條文，那就要改成：查**規定第O條第O項：「（全部條文）」。

: 三、認證費用繳納後，因故取消申請，**將於收到正式書面通知後，通知撤銷，繳納後七
: 天內退還繳納費用50%，逾期不予退還。本校已於*年*月*日繳納認證費用，已逾退費期限
: 。

四、本校OO系及OO系因OOOOO申請認證確有其困難，故擬取消其認證作業；另本校於*年
*月*日繳納認證費用，現撤銷認證已逾退費期限，依前揭規定已無法退回本校已繳
費用。



: 擬辦：奉核後，依相關規定辦理

擬辦要寫清楚，寫依相關堆定辦理在某些機關會被電很慘。

但也有些機關沒差。

是我會這樣寫：

擬辦：本案擬依上揭規定第O條辦理撤銷認證作業，當否？敬請 核示。


另外順便提醒，該會辦的單位不要忘，至少那些系所時間允許的話會一下，
有蓋章才不會不認帳，格式如下：

敬會 本校OOOO系、OOOO系


以上，不過還是要講，公文真的換個機關差很大，還是問你的主辦最準。





--

--