受文者的規定 - 公職

※ 引述《airaqua (在空中游泳，在水裡飛)》之銘言：
: 請問有無規定
: "機關"才可以當受文者，"單位"不行?
: 例如受文者可寫 XX縣政府 但不能寫 XX縣政府建設局 ?
: 如果是這樣的話
: 那寫 XX縣政府（農業處） 合宜嗎?
: 想說這樣可以節省收文找承辦單位的時間
: 謝謝

如果是函覆，因為會提到對方的發文號，
對方收發即可找到承辦單位，

問題在函覆的副本或非函覆類的公文，

函覆的副本又還好，若沒有配合辦理事項，多數存查，
是何單位承辦尚非難辨。

而非函覆類公文（如首辦）又沒有文號可據以辦理的公文，
則對方收發只能依經驗法則或送主官管配文，

我自己的做法是，有對方文號的不帶單位
沒文號又妾身不明，怕人家不會配的公文，
就公文頁首受文者打機關，頁尾正副本那裡機關帶(單位)
EX：

受文者：臺北市政府
……
……
主旨：
說明：
……
……
正本：臺北市政府(地政處)
副本：臺北市政府(建設處)


舉這個例子
也是因為如果我要發文給同一個機關的不同單位，這樣好分辨。
有遇到法院或執行處案件的更可以了解如果你只寫○○法院，
就真的會發生公文旅行事件了，尤其是地方法院（有文號的當然比較不會）

如果你是用筆硯打公文，
在正副本打「機關名稱(承辦單位)」-括號要半型-就可以帶出上例的結果。

話說我們單位曾收到某下屬二級機關來文，
受文者：○○縣政府○○處○○科（○○姑隱之）
大家一陣哂笑，開始討論起這個文是那位長官判發的，
嗯…授權單位主管決行，看來是課長，還以為是承辦自己判行的。
（想到受文者飯糰和紅茶，長官也是不看正副本受文者的）

機關的要件之一就是有機關印信，可以獨立發文，單位則否，
故機關底下由何單位承辦自然尊重機關內部作業，
如果有要指定對口單位，我想在正副本處以括號註明即可。

以上沒有法令依據，但翻遍文書處理手冊也沒說這樣不可，僅供參考。








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