採購問題上的處理 - 公職

※ 引述《Antares1205 (Antares)》之銘言：
: 本人目前在單位擔任總務及出納
: 三月初時受基礎訓練及地方研習，上禮拜才回來單位上班
: 回來時剛好碰上一件風災補助的採購案
: 係針對機關新蓋建築購買內部辦公用具
: 但一位兼會計的資深同事跟我說事情非常麻煩，一問之下
: 才知道幫我職代總務的同事，也是我接任前的總務，
: 在進行估價時，某些品項低於市價的很多
: 例如電動XX機，市價起碼兩萬，可是同事估價一萬三
: 除此之外，某些品項所提出的規格，其估價與市價有相當差距，像是辦公椅
: 需求25張，可是規格需求是像主管椅那種整個身體可以往後靠的
: 然而這種辦公椅，單價成本就要3500以上，但同事估價是2500
: 根本不可能買的到，在忙了一個禮拜之後，跟廠商議價達成
: 電動XX機及辦公椅都可以在我們估價的範圍內買到
: 只是無法依照我們需求表所提供的規格出貨。
: 而估價的核定需求表已經在三月中由職代同事發公文送到上級機關，
: 聽說有達成率上的問題，此外，也不能拒絕採購需求表中的品項
: 更不用講之後搬進新辦公大樓時所進行的驗收，深怕規格不符遭到懲處。
: 現在想一想，估價跟需求不是我提出來的，而且那時我還在受訓
: 如果扛下責任，心中會很不平衡
: 但是我又是總務，所以想問一下版上大大們是否有遇過類似的情形
: 如果有遇過，又是怎麼處理的?!還是只好鼻子摸摸算了
: 這次的經驗讓我上了一課，有必要在五月的基礎採購好好認真了
看起來這是依據不同行業廠商之專業項目所分別辦理的小額採購
我不知道貴單位小額採購也要招標、議價、決標？而不是逕洽廠商辦理
如果完全照採購法規定的流程辦理，有給廠商投標文件、辦理開標作業、
製作決標記錄、相關人員在決標記錄上簽字，那決標後廠商就無法反悔了
如果沒有，只是口頭上講一下，拿個報價單來，不能算是已決標，
廠商反悔，你不能拿採購法的程序來辦，最多打打民事官司看那張報價單
效力如何。如果你只是口頭殺價，廠商出具報價單，建議廢棄，再找廠商
或是乾脆開標公開取的書面報價，或許可以在預算額度內買到你們要的規格品

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