收據原始憑證遺失要如何處理 - 公職

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想請問有經驗的大家
如果是要報帳到公家單位的原始憑證弄不見了
要怎麼辦啊

還滿多張的
現正努力翻箱倒櫃找尋中

但擔心要是真的丟了的話
不知有無什麼事要先有心理準備的

例如
跟廠商要收據存根聯並蓋上與正本相符的章

或是把所有報帳戶頭進出紀錄印出來
(但這樣還是缺不見的收據啊 沒收據就算無疑義應該還是很難報
找出收據存根聯當證明是否是最佳方式)

因為想說公務員版應該有人處理過類似事件
所以來請教
若不合板規 還請版主刪文

當然也很希望能找到
原始憑證實在很重要啊~唉~

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All Comments

Suhail Hany avatarSuhail Hany2010-12-13
發票(收據)蓋影本與正本相符加大小章再敘明原因即可
Joseph avatarJoseph2010-12-17
謝謝你~雖然我還在找~但總算稍稍放心~謝謝
Lily avatarLily2010-12-19
填寫支出證明單
Heather avatarHeather2010-12-21
我們是簽出來給校長核准後,再用影本+廠商章