經費核銷疑問 - 公職

舉辦活動事前與辦理成員保險(費用已支付)
其中有成員因當天臨時有事無法前來
由於此活動每個成員都有自己的預算額度
因為該員無法出席 所以其經費便無法支用
但是當初已支付該員的保險費用該如何後續核銷
感謝

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