請問分期付款表? - 公職

請問採購案經費核銷的的支出憑證與分期付款表，

是應該由採購單位產製還是由需求單位?

因為最近我們機關一直在爭執這部分，我是在採購單位

個人是認為驗收合格之後，我把驗收紀錄送回給需求單位

廠商送發票之後，產製支出憑證跟製作分期付款表，蓋驗收/證明欄後

在送我們採購單位蓋經辦。


但是目前有少數需求單位不同意，他們認為我們採購單位在會計系統上有權限，

可以印出支出憑證也看的到他們的經費，而契約價金我們也知道是多少，

所以應該由採購單位，印出支出憑證+製作分期付款表，然後我們先蓋經辦

分期付款表我們做好之後給他們蓋章。


我是覺得很奇怪，我做的分期付款表我不用蓋章負責，反而是需求單位蓋章

如果是我蓋分期付款表，也怪怪的因為不是我們採購單位的經費。


主秘是跟我們說，支出憑證的經辦欄位在前面，支出憑證應該由我們印

分期付款表當然不是我們蓋，但是基於服務的出發點，由我們做好之後給需求單位

審核後蓋章，因為他們履約管理、對外服務民眾已經很辛苦...。


但是我們就是有發現，有些需求單位?標之後，合約就進冷宮了根本一整年都沒拿出來過

，所以我們是希望至少付款的時候，他們也知道一下金額，而不是都我們做好後蓋瞎章。


想要瞭解一下其他機關是如何辦理核銷作業的?

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