財產管理中的"轉減"

※ 引述《carol50487 (環工所的遺憾)》之銘言： : 今日在處室輸入一筆新財產(管理系統已經是網路版了) : 因為電腦突然當機 所以原本以為沒有輸入財產(當時重新登入系統用入帳日期 : 和登錄號查詢都沒有該筆資料出現) : 因此再登錄一次 卻發現自己重複登入了一筆 : 因為我們縣市登錄財產之後 是不能夠刪除該筆資料 只能減損 : (但該筆資料其實不存在啊) : 因為就去問財管廠商如何處理 : 廠商說 要進行該筆財產的轉減動作 : 因此轉減就是報廢的意思嗎? 財產減損(減帳)的原因有很多種，轉減跟報廢都是其一， 轉減不等於報廢，各有其意義 你可以翻一下國有公用財產管理手冊裡面有寫 基本上這個法令看熟一點，財管就會一半了，別擔心。 : 做完轉減動作還要印出報廢單給會計室嗎? 這個問題每個單位的做法可能不一 要回答跟解釋為什麼的話可以寫的落落長 所以建議你直接問鄰近學校的同仁做法是怎樣比較快 : 還是在每個月做的財產增減表中 : 該筆資料就會被刪除了? 或是會顯示轉減的資訊? : 因為該筆財產金額相當大 : 所以很擔心 謝謝大家 : ps:原po目前在學校總務處服務 另外講一個觀念，以你們系統「登錄後就馬上不能刪除只能減損」這種設計 我個人覺得不太好 因為假設民國100年某甲機關財產帳結存100萬，101年新增20萬、報廢10萬 101年結存就是：100+20-10=110萬這沒問題 但假設101年1月初機關遇到新手承辦誤植多新增了一筆1萬的財產 其他全年度內新增20萬、報廢10萬的條件不變， 照你們系統不能刪除只能減損的這種設計的話 101年度的結存變成：100+1-1+20-10=110萬 結存總帳110萬雖然沒變，但101年度新增財產帳變21萬，減損帳變11萬 這時候如果你們的會計室平常每筆財產帳都有隨著作統制帳的話 那兩個科室間的年度新增總帳就會對不起來(20萬v.s.21萬) 除非你在一月初新增key錯時就將錯就錯讓會計室也繼續新增然後減損 –––––––––––––– 抱歉，以上最後一段寫那麼多你可以不用看 解決目前燃眉之急最好的方法是問鄰近學校的前輩就好 國有公用財產手冊跟系統操作摸熟一點財管業務就很吃得開了 別太擔心 作久摸很熟後你會發現財管業務終是一套上下交相賊的遊戲 –