Outlook郵件處理方式 ? - 工程師

大家也知道科技業忙的時候每天收到上百封信是很稀鬆平常的事情

一大堆事情等著處理 等著回復 一堆待辦事項..

本人一直在思考如何藉由Outlook軟體的能力

就算過了幾個禮拜幾個月 永遠都能提醒自己某件事情的後續發展

並發信給相對應的負責人員重新讓這事情活過來

相信大家有這種經驗 - 找信找不到/重要的事情過了一兩個月沒下文自己也忘記

/該看的信沒看/錯過重要的信件...

我的方法是 :

1. 自己要處理的事情不要讓他已讀 所以字體會是藍色 提醒自己這個topic還需要注意

2. 信件歸類 永遠都是照日期歸類拉到個人資料夾 例如2015 1月到3月存成一包

4月到6月一包 這樣之後想起來可以大蓋知道事情在什麼時候區間 並到相應的資料夾去找

個人經驗是絕對不要照主題或是人員存. 照主題會歸類累死自己

照人員排 若干年後絕對會忘記當初是誰發出來的




有高手可以分享一下你覺得非常有效率的方法嗎 ?



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