一份公文有兩個單位承辦.. - 公職

收到一份公文，但是需要承辦的內容分別由兩個單位負責

Ａ機關去函Ｂ機關，一份函的內容有兩件事情，
其中甲案件由Ｂ機關內部的a單位負責，乙案件由b單位負責

請問各位
Ｂ機關的收文要將公文分給誰？

如果是分給a(或是b)，a也就只能回甲案件，
而將乙案退回，請Ａ機關另再發函，指定要b單位處理
並在受文者註明(b科室)

如果是兩者皆分，那麼可能是給a單位公文原本，b單位公文影本，兩單位分別函覆
因為兩單位回覆的時間可能不一致
Ａ機關可能先收到Ｂ機關a單位的公文，還沒有收到b單位的公文前，再次函詢

就我所知，因為都是用機關的名義發文
像上述第二種的方法有可行嗎？就是一個機關對於同一份公文，拆成兩份函覆
如果不行，正確的作法是什麼呢？

謝謝~~

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