人員遷調文件簽名問題 - 人資

我今天跑兩個人事遷調 CASE... 都發生一件事情 , 文章有點長~請各位看官耐心看

我們公司遷調要先寫 "遷調申請書" , 裡面有幾個重要欄位

1. 申請人 , 申請部門

2. 原任經理

3. 新任經理

今天這兩個CASE都跟這些欄位有關係

==========================================================================

CASE 1

我們公司有外銷部門 , 但是有個日本線業務比較特殊, 他是在經理室

董事長上次開會說要將組織回歸正常化 , 意思是說要將那個日本業務調去外銷部門

今天我要拿遷調書給外銷部門經理簽時 , 他說他不簽"申請人"跟"申請部門"

他只簽"新任經理" , 所以這份文件就擱著跑不下去了



CASE 2

A,B 部門的組長要互相遷調, 這個是總經理決定, 但是A,B部門的經理也都同意

總經理的決定 , 但是... A B 部門的經理也是不簽申請人跟申請部門

一樣文件也是跑不下去


=======================================================================

根據以上兩個CASE , 我跟我們經理報告我的看法

如果部門遷調時 , 遷調文件之前是要有部門之間的協調以及默契

如果達成默契後 , 這份遷調文件才會出現, 那給誰簽都無所謂

CASE 2

A B 部門都已達成默契 , 雖然是總經理提出來 , 不過A,B部門經理應都可簽名

可是當文件一出來卻又都不簽? 部門的最高經理不簽 那是誰要簽??



CASE 1

如果按照要最高主管簽的話 , 我們經理又問了我一件事情

CASE 1 是否要給董事長簽 ??..... 而且也是他發起



我們經理是採購出身 不太懂管理方法~,所以要我擬定辦法來解決這些窘境

我做人事也不是很久, 雖然大學讀企管,可是還有跟實際有落差~



針對CASE 1 , 我提出的解套方法是授權

CASE 1 就可以用授權的原理, 讓申請人變成我或者是我們經理

寫簽呈到董事長去請求董事長授權讓我們變成申請人和申請部門




針對 CASE 2 , 我則在文件再多一欄申請人跟申請部門

一人一欄 , 大家都簽, 大家都不吃虧


因為我們公司是很傳統的公司 , 文化很僵硬~ , 有時候要處理事情時

她們都會用 "以前就這樣阿~ 現在為什麼不行" 這種話來帶過

我都會跟她們說 "這種方法就是錯的阿, 辦法也改了,就照做吧"

我是新人 所以我會打破她們既有的習慣~.... (題外話)


不管如何~請各位人資高手幫我解套....^^ 謝謝各位









--