公文怎麼寫才會進步 - 公職

這種事跟「氣場」、「受疼愛」有關，

如果氣場強、有自信、單位裡挺你的人多、受某個或某些高階主管疼愛…

主管在跟你說話時都會敬你三分，

做的事、寫的公文，就算有小瑕疵，人家也會幫你找藉口找理由說你寫的真棒，簡淺明確
，

反之，就算是歐陽修下凡、唐伯虎再世、蘇東坡上身，主管還是會刁一堆用字遣詞，改一
個字她也爽，

而且還會來跟你講這一個字不對，要用另一個字才對，因為照你原本寫法會如何如何….
（明明就只是通知單位同事週日傍晚五點要消毒的屁大小事，也要這麼講究？）

即便你的公文用的是歷代主辦的範本，只是這次將日期改一下而已也一樣（搞不好這範本
最初就是那主管自己寫的），

這種事，遇到平常閒閒老是串門子聊天的主管，越會發生，

如果那主管有背景，例如老公是某高階主管、老公是某上級機關的大官、某煉油廠、電廠
廠長，而這主管平常都閒閒，負責最輕鬆無壓力的工作，輕鬆到削水果、泡茶、看報、翻
雜誌、串門子、聊是非、揪團購都是每天必做之事，也沒人敢叫她做事，這就要自求多福
了，

閻王好惹、小鬼難纏，

越忙、越有能力的主管，沒那閒功夫，為了一個例行不會有人在乎的公文，當中某一個字
，跟你來來回回修修改改近10次，還跟你講一堆寫公文的大道理、數落你的不是；

越閒、越沒用的主管，越要在這種沒人在乎的細支末節大作文章，

（例如你公文寫了個「群」字，她可以翻出字典、辭海，退你文來教訓你說，應該是「君
在上羊在下」的「羣」，你寫的是錯的….）

因為這樣才可以顯得她這個閒人平常削水果串門子聊是非，是因為她工作能力太強，所以
才那麼多時間可以休閒，「看，連公文的一字一句，我都抓得出來哪裡不對」，

不信？

寫一篇公文，Email給自己主管，請他幫自己修改看看有沒有哪裡不對，順便密件副本給
其他不同主管，

結果會非常有趣。

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